休闲发展国际论坛会议旅游策划方案.docx

休闲发展国际论坛会议旅游策划方案
LT
18：30--20：00 欢迎晚宴 （自助餐，酒店一楼西餐厅） 
D2天 
8：00--12：00 全体大会、并行会议 
 10：15--10：30 茶歇  ‘
12：00--14：00 午餐、午休 （圆桌，酒店2楼餐厅） 
 14：00--18：00 景区（含来回车程） 
 18：00--18：30 自由安排  
18：30--19：30 晚餐 （圆桌，酒店2楼大包厢） 
 19：30--22:00 单位颁奖晚会（酒店组织，旅行社协助） 
D3天 
7：00--7：30 Morning call 
 7:30--8:30 早餐  
8：30--11：00 退房、回程 、
十三、会场布置
：由酒店根据委托单位要求，由酒店负责，旅行社监察布置 
签到台1个：布置在会议厅门口 
指示牌3个：酒店提供，分别摆放在酒店门口，会议厅门口及餐厅门口 、会议厅桌椅摆放：课桌式摆放，演讲台1个，座式麦克风2个，投影仪及屏幕  会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。会场形式、： 1、classroom台型   2、方形会议室
十四，会场配置
 序号 类别 配置量 
1 名字牌 1人1个
 2 会议资料 1人1份 
3 签到本 一本 
4 签字笔 1人1份 
5 圆珠笔 1人1支
 6 透明胶（大号） 2个
 7 双面胶 2个
 8 剪刀 2把 
9 笔记本 1人1本 
10 餐巾纸 2人1盒 
以上由旅行社准备，配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。
温馨提示： 
与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件（住宿登记时需要）
 所有人员必须在按时到达指定的地点，见到出团标识集中上车 
3) 若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失，产生的费用客人自理，
我社会全程协助安排相关事宜的调节。 
4) 旅行费用只包含每个成人，一天一床位，若出现单男单女，需补房差。 
5) 旅行中请保管好自己的财物，以免遗失 
6) 请遵从导游人员的安排，遵守当地的风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费
项目，自费项目若发生纠纷，旅行社只负责协调解决，但其后果由客人自己承担。 
7) 客人在旅途中如有意见，请认真填写《旅客意见回执表》，返回后提出异议视为放弃投诉权力。 
十五，资费预算：以3天会议为例十二、费用预算 
（一）、旅行社费用：150000（包食宿，交通） 
（二）、会场布置费用：15000 
（三）、会场租赁费用：15000（小型会议厅） 
（四）、往返机票费用：200000 
（五）、不可预计费用：100000
（六），翻译费：20000
记者费用：30000
合计：530000
十六、组织及分工 
（一）、领导小组： 
1、组长：负责本次会议的全面领导及指挥，协调和监督各工作组的工作 
2、副组长：负责活动策划，会场布置及会务工作
（二）、分组及工作