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同学聚会方案:同学聚会活动策划方案.docx


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方案预案:
同学聚会方案:同学聚会活动策划方案
姓名:
单位:
日期: 年 M 日
同学聚会方案:同学聚会活动策划方案
斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十 年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀 !为了让同
学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能 够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵 手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活 动方案。
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责 活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会
长:*** 副会长:***
筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:*** , 全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟 通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由**同学任组长,组员:*** ,负责接待、住宿、饮食、 会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:*** ,负责晚上活动的文艺节目 策划。联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系 方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由**同学任组长,组员:*** ,负责经费收支,并协助生 活组做好工作。
摄像组:由**同学任组长,组员:*** ,负责照相、录象等事宜, 有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、 活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有 分有合的活动方式,畅想
20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬 个隹,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们 白己的天下。
聚会地点:暂定
参加人员:所有的高中同学
时间安排:xx年X月x日和X日
三、 经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算 同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:聚会期间的住 宿、餐饮和宴会;合影、刻制纪念光盘方面的费用;活动期间交通的费用 其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次 同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面, 清茶淡水也是情。
四、 具体要求
1、 按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、 生活组负责安排好同学的食宿、 活动场地及聚会场所布置以及 同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、 文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰 富,活动要多样。
4、 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学 录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、 财务组要按照AA制的原则,向每人收取xx元的活动经费。并 认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、 摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光 碟,邮寄给每位同学。
7、 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力 争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽 的盛会,留下一个美好的回忆。
五、日程安排及活

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  • 时间2021-08-05
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