实践协会庆典组织策划方案.docx

方案预案：
实践协会庆典组织策划方案
姓名：
单位：
日期： 年 M 日
实践协会庆典组织策划方案
实践协会四周年庆典流程
一、前期准备：
提前跟指导老师沟通
如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、 拟定协议，协议书具体 标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。
保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明 晚会前准备事项及晚会每项负责人，（责任到人）
向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点，联系配电 室；联系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、
话筒架、泡泡机）、幕布（大小由背景架决定每平米10-15元）、背景架 （105）、录像（每台机器两个半小时5左右）、晚会节目（各社团）、主 持人（4个）、服装（演员及主持人）、化妆（主持人及演员）、蛋糕、相 机（以上能找到赞助尽量找赞助）各项由专人负责
与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要 商家互动策划（互动内容要符合学校规定），重新确定第4条。
晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主 持词（请指导老师审核），设计幕布、整理节目配乐。
购置晚会所需物品：气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸 喷桶4个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖 30 张、主持词红色卡片4张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。
借座椅板凳（根据嘉宾数量确定），红色桌布，换衣间屏障布， 借帐篷4顶，调音台两顶，换衣间两顶（最好演员提前换好但是还是要
准备）调音台两张桌子两张板凳，后台圈围布条，写请帖。
晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方面确保晚 会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各白任务，责任到人任 务细化。多复印节目单保证所有工作人员了解节目流程， 安排剧务人员， 根据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员， 节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。
各主要负责人每人负责一项，节目（各节目要顺序、通知、 主持人试穿服装、化妆）、场地布置（气球、花盆）、剧务（晚会中不得 擅白离开）、晚会秩序（观众、后台）、嘉宾席（布置及桌椅板凳、礼仪）、 音响放音（灯光音响、幕布、烟花）、
二、晚会当天
上午九点开始布置场地，帐篷桌椅到位，男生 15个左右搬运晚 会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设备安装齐全后试音 确保灯光音响、泡泡机烟花及 4个话筒全部正常。
下午主持人换服装、化妆，各演员试音，整体彩排节目，下午 3 点左右吹气球，摆放花盆，查看舞台设备是否正常，撑起幕布确