工行网银财务室发放工资流程.doc

工行网银财务室发放工资流程第一步:生成当月电子表格工资文件将 EXCEL 文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图 1)。以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。[图 1]: 第二步: 第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2) 双击代发工资软件(为一个蜘蛛图标)后,如果画面中显示的“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”与您单位的不符,请打开“配置设置。 ini ”文件进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图 3)。注:配置设置。 ini 文件与网银发工资。 exe 文件要放在同一个文件夹内,第一次设置好以后,非相关人员请不要随意改动配置文件内容。[图 2] :配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面: [图 3] :设置好配置文件并保存: 第三步: 生成上传文件, 将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。 xls ) 转换为工行网银可以提交的格式文件( )。打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图 5)。转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图 6)。注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。[图4]:点击“浏览”将 EXCEL 工资文件转换成工行网银上传格式文件: 图5 :转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件: [图 6] :待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为 bxt ,可双击直接打开。第四步:上传工资文件插入 U盾,点击转换程序右下角的“登陆企业网银”,或者从网址 登陆,输入密码,进入企业网银后,点击“付款业务”,再在左边选择“企业财务室”下面的“批量提交”,在右边的窗口内按“浏览”,选择按第三步已经做好的 bxt 工资文件,根据转换报告文件输入此次发放工资的金额、笔数,按“确定”,进行证书签名确认后,输入 2次密码,等待工资文件上传完成。(图 7、8、9) 注:带星号的为必输项,批量包名称可不输。图7: 选择待上传的工资文件(bxt 文件), 输入金额,笔数: 图8 :进行证书签名确认: 图9 :上传完成: 第五步:查询指令状态,进行相关处理。上传的文件未通过银行核对前,指令状态为“未核对”(见图 10),等待几分钟,银行核对完成后,正常情况下将有 2种指令状态: (一)、单位只申请了 1张证书,银行核对后,正常情况下指令状态为“提交成功,等待银行处理”(见图 11),此时工资已发放完毕,一般第二天将到个人账户上。图 10 :查询指令的状态: (二)、如果单位申请了 2个U盾,则需要退出当前网银, 并将第一个 U盾(经办)拔出,再用第 2个U盾(复核)登陆工行网银,到付款业务下面的财务室下进行指令的查询,如该笔指令状态为“已核对”,则可对该笔指令的进行批准,批准后,查询指令状态含义同(一)。此时,如果提交的工资文件有误,请在“企业财务室”下的“指令批准”模块内进行“拒绝”,(单证书客户无此功能) 。图 11 、工资发放完毕[注]: 1、不支持国际卡,支持工行 19位帐号的存折、灵通卡、 E 时代卡、信用卡; 2、工资帐号、姓名、金额等数据有变动直接在 EXCEL 电子表格文件中修改好,转换后在网银上传,工资数据均由单位自己维护。