档案整理及数字化扫描加工项目招标文件范本.docx

湖州市自然资源和规划南浔分局
档案整理及数字化扫描加工项目
（财政审批编号：湖财采确临[2020]35064号）
公开招标文件

（线上电子招投标）

项目编号：YJZX2020-010HZ(CG)
项目名称：
日 期：2020年12月
目 录
第一章、公开招标采购公告 1
第二章、招标需求 6
第三章、供应商须知 13
前附表 13
一、总 则 15
二、招标文件 17
三、投标文件的编制 18
四、开标 23
五、资格证明文件审查 24
六、评标 25
七、定标 26
八、合同授予 27
第四章、评标办法及评分标准 28
一、总则 28
二、计算方法 28
第五章、合同主要条款 31
第六章、投标文件格式 37
第一章、公开招标采购公告
（本项目为电子招投标项目）
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及相关法律、法规等规定，经湖州市财政局政府采购监管处（财政审批编号:湖财采确临[2020]35064号）批准，现就湖州市自然资源和规划局南浔分局档案整理及数字化扫描加工项目进行公开招标，欢迎中华人民共和国境内的合格供应商前来参加投标。
项目编号:YJZX2020-010HZ(CG)
二．采购组织类型：分散采购委托代理
三．采购方式：公开招标
四. 招标项目概况：
序号
招标工作内容
单位及数量
采购金额
1
档案整理及数字化扫描加工项目
具体要求详见招标文件
第二章

服务期限：3年，数量按实际发生数量结算，具体需求详见招标需求。
五．供应商资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具备独立法人资格；
2、符合浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
3、本次招标不接受联合体投标。
第二章、招标需求
一、项目概述
为提高湖州市自然资源档案管理水平，实现档案查阅利用的高效、便捷，对档案整理及数字化扫描加工是数字化档案管理系统建设的重要内容，现计划将纸质档案进行整理及数字化扫描加工（纸质档案包括文书类档案以及不动产登记、建设用地等业务类档案），并按要求导入湖州市自然资源和规划局南浔分局数字档案系统和不动产登记系统及杰思科档案管理系统，协助做好档案资料（含数字化资料）移交市档案馆工作，实现数字化档案的实时查询利用。
二、项目工作内容
1、档案分永久保管档案。永久保管档案包括综合文书类、自然资源业务类（主要为不动产登记产权类）；长期保管档案主要包括不动产登记抵押权登记类和不动产登记预告登记类；电子化档案主要包括“网上办”“掌上办”等已有影像的档案。纸质文档以A4幅面为主，数量以A4计算，A3折算为2张A4结算，以此类推，最终结算数量以实际发生数为准。
2、项目主要工作包括档案接收、档案整理、档案拆分、档案装订、打印封面及卷内目录、敲页码章、档案扫描、影像处理及挂接、著录标引、档案质检、装卷盖章、上架入库（其中长期保管档案和电子化档案不需编码及装订）。
3、服务期限：3年
三、项目进度要求：
新增档案从接收到上架入库所有工作需10个工作日完成。
四、费用支付标准
序号
项目内容
最高限价
备注
采购预算
1
档案的整理及
数字化扫描入库
（A4纸）
档案整理、装订、扫描、
入库、上架服务

2
图纸扫描
5元/页
档案整理、套专用档案袋、扫描、
入库、上架服务
服务期限：3年，数量按实际发生数量结算，具体需求详见招标需求。
注：最终数量按实际发生数量结算
五、项目总体要求
1、中标供应商在采购人单位（或指定场所）实施各项工作。
2、采购人免费提供场地、桌椅、水电、粘贴纸、装订线、目录纸、卷皮、专用档案袋，其他档案整理装订所需材料及设备设施、电脑耗材等由中标供应商自备。
3、采购人不提供档案扫描挂接所需的任何相应设备和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备均由中标供应商提供。
4、要求项目实施负责人常驻采购人单位，加工期间项目组负责人不得随意更换，若确需更换须先征得采购人同意，工作人员应相对固定，项目组人员年更换频率不高于30%。
5、要求中标供应商配有档案扫描工