保险公司创业说明会操作工作指引安排.doc

保险公司创业说明会操作工作指引安排
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创业说明会流程
序幕播映
开场白
游戏
领导致辞
宣传片
《财富人生》专题
有奖问答
丰富多彩的寿险生活
嘉宾分享(主管+新人)
面试
现场促成
创业说明会新增流程
游戏《抓住机会》
有奖问答
丰富多彩的寿险生活
面试
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创业说明会重点秩序把控环节
签到
各单位派出一人负责自单位现场签到
面试
各单位派出一人负责自单位面试组织安排
创说会项目组分工安排
各小组会议运作指引
创业说明会注意事项
具体内容介绍
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创说会项目组构成
项目组
总负责人
1人
运作组
负责人1人
组员:7人
后勤组
负责人1人
组员:X人
面试组
负责人1人
组员:2XN组
礼仪组
负责人1人
组员:15人
以上组员为基础人数,根据实际可做适当调整
注意:项目组总负责和运作组负责人为同一人
各组负责人工作职责
制定总体方案及工作计划;制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;各小组工作进展跟进;召集小组负责人会议;彩排;与其他部门协调
制定总体方案及工作计划;制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;各小组工作进展跟进;召集小组负责人会议;彩排;与其他部门协调
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礼仪工作统筹安排、沟通协调;礼仪人员的选定、培训、分工、演练、接待话术的熟悉;训练全体礼仪人员微笑、站姿、走路节奏、手势、语言声调等。
召集小组工作会议;制定预算费用报告与费用;结算;落实会议场地;制作海报并确定场地布置方案;准备会议发放及各项相关;材料、物料;统计并准备牵头布置场地与清场。
各组负责人工作职责
创说会项目组分工安排
各小组会议运作指引
创业说明会注意事项
内容介绍
各组工作内容
重点讲解
具体分工
操作要点
会前组织
会中举办
会后总结
总体工作
1、与电话组沟通确认参会人员名单;
2、各组根据分工进行人员安排;
3、各项目工作负责人进展督促、跟进;
4、召集项目工作负责人会议;
5、与其他部门协调;
6、安排彩排和会后总结;
7、说明会现场总协调;
8、培训班召开时间沟通协调。
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运作组工作细则
组长1名(创说会总负责人,由各分公司自定)
组员:7人
礼仪、面试、后勤组组长、主持、主讲、音控、分享人
会前:
小组会议
确定说明会流程及专题
讲师及主持人、分享人确认,并沟通分享提纲及内容(具体分享内容提纲见附件《新人分享提纲》及《主管分享提纲》)
准备教案及讲稿、主持人应提前两天完成拟写主持稿,交负责人审核定稿、讲稿确定后,由工作小组负责制作投影片。
会前两天试讲、演练
根据说明会流程各环节要求,准备适合的音乐、公司宣传片等
会中:
对各环节的掌控、协调安排专人负责音像资料的播放,确保各环节衔接紧凑、负责现场说明会的各环节运作的掌控及突发事件处理
音控注意事项:准备XX特色的音乐,公司宣传片;熟悉说明会的配乐流程并刻制光碟,安装投影幕,电子投影仪,手提电脑,会前音响循环播放宣传片,会中播放《XX宣传片》,调试手提电脑与投影仪,试映教案和讲师简介等投影,测试音响播放公司音乐CD,及测试麦克风以期达到最佳音质效果,检查电池是否充足,会议中准确把控音乐的播放时间,制造会议的良好音乐效果。
会后:
召集全体人员总结
运作组工作细则
面试注意事项:
请与推荐人共同填写《创业说明会加盟意向表》
请大家填写完加盟意向表之后交给礼仪;耐心在会场等候,我们是三人一组进行面试,面试顺序将由礼仪人员进行相关指引
面试通过后,我们现场开通扬帆启航——职前辅导培训的报名,帮助您顺利通过资格考试。报名点位于会场的***。
主持人面试环节提醒
组长1名
组员:15人
组员工作职责:??
接待工作、 场内控制
会前:
人员训练,使每位组员都能熟悉掌握说明会流程与要求,并要求能及时补位,大门至会议室门口的迎宾,从开始至会议进行的整个过程中不可以离开,需一直等到所有人员离开。
会中:
大门及楼层礼仪人员引导参加者进入说明会会场;
礼仪组工作细则
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会场门口礼仪人员引导参加者在签到台出示邀请函,指引其填写签到表,并发放一资料(应聘登记表、面试号牌等)给参加者;
门口礼仪人员引导办好签到的参加者进入会场,会场内礼仪