金蝶K3-ERP操作流程图.doc

K/3系统操作流程图
金蝶软件 (中国）有限公司
实施部
二零零五年元月
目录
一、流程图符号说明:ﻩ4
二、Ｋ／３系统基础操作流程图:ﻩ5
A、“中间层—账套管理”ﻩ5
B:系统基础资料ﻩ8
C：系统初始化资料录入 9
D:系统期末结账处理ﻩ１1
三、各模块日常业务处理流程:ﻩ12
A、总账系统:ﻩ１2
1、总账总体流程:ﻩ１２
２、总账初始化处理:ﻩ１３
3、新增凭证：ﻩ14
４、凭证修改：ﻩ１5
5、单张凭证审核：ﻩ１6
6、多张凭证审核:ﻩ17
７、单张凭证反审核:ﻩ18
8、成批凭证反审核:ﻩ１９
9、单张凭证过账:ﻩ２０
10、成批凭证过账ﻩ21
11、单张凭证反过账:ﻩ22
１２、成批凭证反过账：ﻩ23
13、总账系统的期末处理：ﻩ24
B、现金管理系统:ﻩ25
1、初始化处理：ﻩ２５
２、复核记账:ﻩ26
3、登现金日记账： 27
4、库存现金盘点处理：ﻩ２７
5、现金对账处理：ﻩ28
６、登银行存款日记账:ﻩ２9
７、登银行对账单处理:ﻩ2９
８、银行存款对账:ﻩ3０
9、新开账户处理：ﻩ31
C、固定资产系统：ﻩ３2
1、固定资产初始化操作:ﻩ32
2、新增卡片类别资料:ﻩ33
3、日常新增固定资产卡片操作:ﻩ34
4、单张固定资产变动处理:ﻩ3５
5、成批固定资产变动：ﻩ3６
６、固定资产清理: ３７
Ｄ：报表系统ﻩ３８
1、自定义报表的建立 3８
2、公式定义ﻩ39
E、应收款管理系统ﻩ40
１、初始化数据录入ﻩ４0
2、应收款管理系统总体流程ﻩ４1
３、日常操作－发票录入 ４２
4、日常操作-其它应收单录入ﻩ４3
5、日常操作-应收票据录入 4４
6、日常操作－收款单录入 4５
７、单据核销管理ﻩ46
8、期末结账 4７
F、应付款管理系统ﻩ48
１、初始化数据录入ﻩ48
2、应付款管理系统总体流程ﻩ４9
3、日常操作-发票录入ﻩ50
4、日常操作－其它应付单录入ﻩ51
５、日常操作-应付票据录入ﻩ52
6、日常操作-付款单录入ﻩ５３
7、单据核销管理ﻩ５4
８、期末结账ﻩ55
G:采购管理系统ﻩ５6
1、初始化处理ﻩ56
２、总体业务处理流程ﻩ57
H：仓存管理系统ﻩ5８
１、总体业务处理流程ﻩ58
2、入库处理ﻩ５９
3、出库处理ﻩ６０
４、月末盘点ﻩ61
Ｉ:存货核算系统ﻩ62
１、总体处理流程ﻩ62
2、暂估处理ﻩ6３
３、成本计算ﻩ64
4、凭证处理＋期末处理ﻩ６５
一、流程图符号说明：
　 　 　 　 　　 　 表示流程图起止说明
　 　　　 　 　 　 　　 　表示操作或数据流向
　 　　 　　 　 　　 　 表示对本业务流程的辅助说明
　 　　 　 　　 　 　 表示对非本业务流程辅助说明
左上角表示关键操作点或单据名称
右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要说明
ﻬ
二、K／３系统基础操作流程图：
A、“中间层—账套管理”
建立新账套:
建立新账套
账套管理
中间层
单击左上角新建账套按钮
账套管理
中间层
输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径
建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件
设置账套
参数
账套管理
设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数
启用账套
账套管理
建立新账套过程结束,正式启用账套
结束
备份套账：
备份账套
账套管理
中间层
选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标
备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件
备份操作
账套管理
在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称
结束
恢复账套:
恢复账套
账套管理
中间层
点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套
恢