如何制定项目的计划.doc如何制定项目的计划
什么是项目战略计划
项目战略计划是在组织和项目的目标、使命确定之后,为目标的达成而确定的总体路线 和方法。也就是说,战略计划实际上是一个总体的路线。
项目要实现组织的目标和项目目标,这个目标由项目的干系人决定。项目的干系人包括 项目的委托人、项目的客户、项目的团队、项目的成员,他们对项目的动机,对项目的看法 都影响着项目目标的达成。因此,在发展一个项目之前,首先要对干系人的情况有一个基本 的了解和分析,其中包括对历史信息的了解,对未来的一些预测,对组织和环境因素的分析。
项目管理工作讲究工作要有一个规章制度,项目要制订计划,并把这个计划作为一个规 范或程序。在制订项目计划之前,首先要有一个项目的战略计划。
第一步项目的目标
项目干系人是直接或者间接影响项目的人。只有项目干系人的需求被满足,项目才能算 成功。
第一,是要找出项目干系人。这很重要而且不那么容易,特别是难找到间接项目干系人。
一般项目干系人是:
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一旦你明白谁是项目干系人,下一步是要了解他们的需求。最好的方式,当然是去访 谈。在面对面交流中,了解真正能给他们带来收益的需求。但是多数项目干系人提到的需求, 和项目不一定相关,或者不能带来收益。我们要记录下来所有的需求,并按照优先级排序。
第二,一旦你完成了访谈,构建了需求列表,并且实现优先级排序。你需要根据该列表, 建立一套可以被度量的项目目标。当然,推荐你通过SMART方法来分析,该方法可以清楚 分析哪些目标是可以实现的。一旦你完成了清晰的项目目标,你要记录在项目计划中。如果
在项目目标下,还能细分出项目干系人的需求和目标期望值,那就更好了。
这一过程是项目计划过程中最难的部分。
第二步项目交付物
基于你在第一步中已经定义了的项目目标,创建实现这些目标所要完成的交付物清单。 要说清楚每一个交付物何时提交,如何提交。将交付物清单添加到项目计划中,每一个都要 有粗略预估的交付时间。不用担心,更准确的预估将在下一步完成。
第三步项目时间表
根据第二步完成的交付物清单,创建一个任务清单。每一项任务包括以下内容:
工时,可以以小时或者天为单位。
资源,即完成任务所需要的人力物力。
一旦你为每个任务预估了工时,你可以根据该公式计算完成每个交付物所需要的工时和 工期。这样你可以对上一步骤交付时间的预估进行更新。这一部分工作,可以使用现成的软 件来辅助完成,例如用Microsoft Project来完成项目时间表。你可以使用现成的Project模板, 录入任务列表,工时和资源即可。
这个过程中常遇到的问题是:项目的预估日期难以满足项目发起人最后期限期望值,怎 么办?当然是马上找他们协商咯。
你们有如下选择:
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在协商的过程中,你需要基于项目时间表,在多种选择中作出决断。
第四步支持计划
本节讨论的内容你在做项目计划过程中需要考虑其他问题o这些问题都可以直接列入项 目计划中。
人力资源计划
第一步,明确领导该项目的部门或
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