会议室管理制度(二).doc

会议室管理制度(二)
会议室暂行管理规定
一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施
的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单
位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，
由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会
议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使
用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，
须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好
会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用
后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱
护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须
事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响
等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，
造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。