新都家博会活动方案及流程.doc

装修建材大型家博会新都站团购活动方案一、召集品牌 1. 召集品牌(组织者)最好为两个品牌,最好为当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势; 2. 参加本活动的种类有: 瓷砖、地板、橱柜、吊顶、洁具、灯具、家具、墙纸,衣柜,窗帘,木门, 厨电,油漆等,每个品牌为 1家, 10 -12 家品牌最好; ; 。二、集中品牌老板开会 ; ; ,本次活动只能相互推荐我们本团队中的品牌。三、广告投放方法与分配任务 ; 2. 所有参加本活动的商家发挥各自的关系,各人有哪方面的关系就哪位负责,把广告费用降到最低,把广告做得更到位; ; ,通报当天工作情况。四、会场、外场布置(活动当天专人负责) ; (选择各品牌出镜率最高的画面); 3 .会场内各品牌简单出样(团购工作人员会告知如何出样,出什么样), 签单台的布置; 1个,空飘每家一个,最好能做竖幅在酒店门口。五、砍价顺序、广告片制作 ,地板类第一个上台是最好的,地板的订单是最容易产生,并且每家每户都得定。 ,统一制作成一个整体连贯的画面,在砍价之前循环的播放。六、砍价当天见活动时间安排表广告投放方法及广告投放内容 1 过街条幅、过街拱门(原则上有多少条拿多少条) 内容:装修买材料 3月 15日 13:00 一起到桂湖大酒店砍价去. 报名电话: 2 电视滚动字幕( 7 天) 内容:装修房子买材料, 3月 15日13: 00 一起到桂湖大酒店砍价去,一线品牌,二线价格,工厂老总现场放价,液晶彩电等你拿,还有现金抽奖。机会难得,这次不买,再等十年。咨询电话: XXXXXXXX 3 户外广告(每个品牌户外现有资源临时征用) 7天内容:统一画面 4 宣传单页(不少于 4 万份, A4 大小) 内容:统一画面发放要求: 1 各品牌抽调人员统一发放; 2 所有沿街店面必须发放到位; 3 所有小学、幼儿园放学时发放到位; 4 所有菜市场发放到位(上午 8: 00 之前); 5 当地批发市场摊位; 6 所有加油站; 7 所有小区; 8 发放时必须详细跟顾客讲解活动规则 5 宣传车(不少于 5 辆,原则上 7 天,不少于 5天) 内容:统一画面要求: 1 头尾必须有人跟车; 2 时速不得超过 20 码; 3 不允许分开; 4 车上配备锣鼓队或者高音喇叭; 5 活动前 2 天分两组,跑周围能覆盖到的富裕乡镇。 6 短信 1 各品牌收集当地所有新小区业主信息; 2 必须用手机发送信息,每个号码每天只能发 200 条同样内容; 3 发送短信时间 9: 00— 11: 00, 14: 00— 17: 00 7 门店截流各品牌从广告出来之日起继续销售, 将顾客往团购会现场引导, 告诉他们价格在历史上从来未有过的厂家放价,登记业主信息。 8 报纸广告当地主流媒体,礼拜二、四,半版广告。夹报礼拜一、三发放(内容为第四点宣传单页) 9 活动前一天下午各品牌在电话通知登记的业主, 并告诉他们可以把他周围要装修的业主一起带过来。砍价活动时间进度表时间具体事项负责人达成目标备注检查 - 项目成立仪式与商家、组委会沟通, 设计、制作各种物料,礼品采购比较平面设计、商家沟通、各种物料准备、礼品采购 户外广告确定优质位置户外广告 6--10 块小区广告确定 A、B类小区全覆盖电话号码收集各店 3个月内老顾客的收集其他一切渠道进行收集公交车广告确定最好是车尾喷绘或者车身两侧悬挂条幅游街举牌确定至少 8各牌,牌要结实尺寸参考 80*60 宣传车确定至少 4辆以上的宣传车临时促销的联系 1游街举牌 2周末推广 3礼仪人员至少 8个人各项设计完成 1、X展架,海报《 60*80 》这几项必须在这两天内完成,其余的设计可以适当放缓。 2、DM单、邀请函、预约卡、抽奖券 3、户外、报纸 4、游街举牌 5、个品牌砍价样板适当放缓,后面设计均可 6、会场内外的布置小区调查事项 1、小区全面调查《附小区调查表》 员工动员大会 1、让员工重视本次活动员工培训 2、用于参与活动 3、奖惩措施确定驻点宣传点至少 3各驻点宣传,做好准备 - 进场礼品的准备讲求实用,美观,价格在 10元以上活动前期各个商家需要注意的事件: 1. 坚守门店价格,不得擅自放价成交; 2. 引导顾客到活动现场下订单; 3. 邀请顾客带周围要装修的业主到活动现场; 4. 本次活动各个商家无权放价,厂家在活动当天放价。电