合同管理制度.doc

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编号：ZSNY-XZZX-2015-001
合同管理制度
制定部门：行政中心
审核：X守廷
审批：
实施日期： 2015年9月份
XX正时生态农业XX行政中心发布
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XX正时生态农业XX合同管理制度
第一章总则
目的：
为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围：
公司及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法
第二章合同管理及职责
第三条公司总裁在董事会授权范围内负责公司各类合同的审批。
第四条采供中心负责采购合同的草拟、审查、谈判及根据公司法定代表人授权签订采购合同。
第五条项目部负责工程项目相关的合同草拟、审查、谈判及根据公司法定代表人授权签订合同。
第六条各事业部负责本事业部的销售合同的草拟、审查、谈判及根据公司法定代表人授权签订合同。
第七条行政中心负责公司各类合同的管理工作，具体职责：
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1、负责除采购合同、工程项目、销售合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
负责制定统一合同文本；
负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
负责与律师、财务中心沟通对各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；
负责合同纠纷的处理（对接律师）；
负责合同的档案管理；
负责本制度的监督执行。
第八条财务中心在合同管理中的职责：
配合行政中心对合同进行审查；
对确属我公司签订并合法生效的合同，财务中心应及时结算、报销付款。
对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务中心可暂不予结算并及时通知行政中心对合同的有效性进行审查。
我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件，财务中心不予付款。
对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务中心不予付款。
第三章合同的签订
第九条合同的主体
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1、订立合同的主体必须是公司及所属子公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、子公司等不得擅自签订合同。
2、订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相附的合同
3、公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总裁同意。供应牧草的自然人除外。
第九条合同的形式：
1、订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
2、“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第十条合同的内容：
1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应