华外模联策划.doc

华外模联策划
The 1st Jilin Huaqiao Foreign Languages Institute Model United Nations Conference
首届吉林华桥外国语学院
模拟联合国大会
策划书
吉林华桥外国语学院模拟联合国协会
2011年5月10日星期二
The 1st Jilin Huaqiao Foreign Languages Institute Model United Nations Conference
目录
活动背景
1. 活动目的
2. 活动时间
3. 活动地点
主办单位
嘉宾及观众
大会特色及内容




大会时间表
大会开闭幕式流程



准备工作及人员安排




模拟联合国会议流程及规则
大会经费预算
附件一：大会须知
附件二：大会成员国
The 1st Jilin Huaqiao Foreign Languages Institute Model United Nations Conference
4．主持人开场白
1号领导致开幕辞并宣布开幕（5分钟）
2号领导致辞（5分钟）
会长致辞（3分钟）
主席团代表1人致辞（3分钟）
5．公关部引导领导退场，全体人员合影
（二）闭幕式（6月12日16:00—17:00）
1．代表就坐
2．主席团成员致辞
3．颁奖
4．合影时间
（三）撤场工作
　　 1．现场卫生打扫（集体）
　　 2．道具归还、回收、保管（秘书部）
七、准备工作及人员安排：
（一）开幕式工作
1．邀请礼仪队（外交部）
2．邀请领导（外交部）
3．档案袋购买、大会手册、代表牌的制作，装入
（资料内容——学术部，
立场文件汇总——大会主席，
资料及立场文件复印——秘书部，
代表牌制作、档案袋购买——公关部，
所有资料的装入——秘书部）
4．布置会场
横幅制作（外交部）
横幅悬挂，矿泉水、茶点购买，联合国会旗悬挂，简单打扫（全员）
5．开幕式现场
主持人稿件、彩排（秘书部）
宣传片制作（技术部）
音响、电脑负责人
现场引导、维护（公关部）
拍照、摄像人员、机械安排（秘书部）
The 1st Jilin Huaqiao Foreign Languages Institute Model United Nations Conference
（二）会场申请及布置
1．地球村申请
2．地球村布置（打扫、安排、投影仪调试，软件安置，横幅悬挂）
代表国牌制作、摆放，在上午8：00之前布置完毕）
3．茶点购买摆放：面包、饼干、矿泉水
4．音响、话筒
5．摄影、拍照
6． 大会志愿者到位
（三）闭幕式工作
1主持人稿件（秘书部）
2奖状及参赛证明的书写（主席团）
3现场引导、维护（公关部）
4拍照、摄像人员、机械安排（秘书部）
5音响、电脑负责人（技术部）
（四）志愿者工作
1开闭幕式布置会场
2准备意向条纸张
3开会期间负责传递意向条
4打印会间各种文件并下发全场
八、 大会流程与规则
宣传阶段：
在中心广场设立宣传展板。
在各个教学楼粘贴宣传海报。
活动准备阶段：
5月14日确定大会主席团成员；公关部下发邀请联系外校参赛代表。
5月15日建立QQ群，主席负责通知一切事物。人事部负责校内代表国家分配，统计并于5月16日下发，秘书部下发各委员会代表联络名单；学术部下发学术指导。
5月17日第一次代表培训（立场文件写作培训）。
5月18日学术部开始做大会手册。
5月21日下发大会流程规则Rules and Procedure
5月25日第二次代表培训（大会流程规则培训）。
5月31日立场文件上交截止日期。
6月3日下发立场文件汇总。
The 1st Jilin Huaqiao Foreign Languages Institute Model United Nations Conference