大学生活动策划.doc

大学生活动策划所谓的策划书, 说起来挺让人觉得“高深”“神秘”, 尤其是初次接手的朋友, 更觉得高深莫测, 无从下手, 甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”, 有点“华丽”, 加上写策划书的情景——大半是“临危受命”, 想要“一展身手”, 或者是“第一次做可不能砸锅”的状态, 赶紧上互联网上找找吧, 所以情绪紧张, 不知如何下手。当然, 也有一类懒惰之人, 自己不愿动脑子, 或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗, 可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书, 但前提是必须学会冷静判断,认真思考。策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书, 也明白该怎么做。但是, 这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况, 比如任务形式, 人员配置, 资源状况, 形势目的, 什么能做什么不能做等有个合理的估算, 在这估算基础之上“胸有成竹”, 这就是策划。举个很简单的例子, 让你给贾老师发一封电子邮件, 这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做, 但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程, 包括电子邮件的内容你都可以想象的出来, 行了, 你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。策划书就是这个样子, 你可以理解策划书是一个计划, 但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题, 我认为, 如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果, 这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了, 那么你的策划书无疑就是成功的。上面所说的, 无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书, 首先要知道自己想作些什么, 在做些什么, 要做到怎样——这些东西如果你能了解, 很好, 你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候, 通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”, 常常觉得没有信心, 不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候, 大有茅塞顿开, 原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态, 一般都能写出一份比较实用的策划。当然说到这, 我也想说另一层意思: 策划书很简单, 在你有足够自信的基础上。了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。用比较正式的语言说, 就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦, 你就想, 以我们现在这些人员和能力, 都能做些什么。如果自己不明白, 向一些相关人员请教一些, 这些信息都很容易获得。 OK, 调研完成了, 甚至连评估都完成了, 你应该知道你能做到什么了。接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息, 想到了每一个方面, 对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”, 比如下面一副模板, 他提供了你需要思考的完整的方面, 把这些方面填充全面, 一份基本的策划书就已经出来了: 注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成, 感谢他的辛勤劳动; 2 、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书; 3、 SWOT 分析是现代管理一种分析技术, 我们认为它的应用领域广泛, 特将其引入大学活动策划; 4 、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些; 我们可以看到, 模板中提供了很多思考的方面, 这些方面看起来并不起眼, 但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延, 如果你尚不能理解, 那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大, 但如果你能理解的更详尽, 策划书自然会更完备。有人会质疑, 第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等, 而这部分恰是他们最需要的, 这直接关系这项活动的生存权, 所以实在是马虎不得。这里我特别提出, 希望同学们能把这些提到的项目背下来, 心思细微之处, 正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦, 但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆, 让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余; 其二, 在我们完成了第一部分的工作后, 我们就可以用“