2011迎新晚会.doc

中北大学信息商务学院爱心社 2011 级迎新、社庆晚会策划书中北大学信息商务学院爱心社 2011 年 11月一、活动背景: 在这深秋时节,为了迎接爱心社 2011 级新成员,回顾爱心社走过的三载时光, 团结爱心社新老成员, 巩固爱心社的发展, 展示爱心社自成立以来所取得的成绩,增加社员向心力,同时,给 2011 级新成员提供一个展示自己的舞台, 让他们发挥自己的才能, 参与到爱心社的活动中来, 届时, 也是爱心社成立三周年的日子, 这个在我们手中成长起来的孩子, 正在一步步长大, 不仅仅是爱心社的成员关心这个团体, 此次晚会也是想向全校的那些关心爱心社的老师, 同学们交一份答卷, 爱心社一定会成为中北大学信息商务学院的骄傲, 成为中北信商人的骄傲! 爱心汇集正是爱心社成长的强大动力! 爱心社将致力于把校园活动与社会活动结合起来, 让同学们得到能力上的锻炼, 成长为合格的社会人才! 二、活动目的: 激励爱心社新入社成员,庆祝爱心社三周岁生日,感恩母校,及支持爱心社的人群。三、活动主题“两心筑爱载真情,三载怀恩传赤诚”文艺汇演四、活动时间 2011 年 11月五、主办单位中北大学信息商务学院团委六、承办单位中北大学信息商务学院爱心社七、活动前期宣传 1、提前一周, 信息部负责制作关于爱心社三周年社庆的电脑桌面, 外联部负责联系校内网吧,将制作好的桌面作为网吧的统一桌面; 2、提前三天, 宣传部负责制作活动宣传展板, 将展板放在 E 大厅展出;以及每个宿舍楼黑板报的制作,宣传海报的设计,外联部负责海报的打印( 2张) ,分别贴在田园餐厅门口( 1 ,沧海餐厅门口; 外联部负责制作宣传横幅( 3幅), 田园餐厅对面宣传栏拉一条; 3、提前一周,编辑部负责撰写关于爱心社三周年社庆的文稿,投给校园广播站,进行宣传。八、前期准备(一)活动前: 1、成员干事部, 负责制作爱心指路标( 20个),长 20 厘米, 材料: 硬纸板, 胶水, 红色手工纸; 以及千纸鹤的制作, 要求大小不同,越多越好; 2、信息部,负责爱心火炬传递视频的拍摄,爱心社三年历程视频的制作,晚会背景视频的制作,背景音乐的选取,以及互动游戏歌曲的制作; 3、组织部,负责联系会场的审批; 4、外联部,负责本次晚会的赞助,服装,现场化妆的联系工作;; 5、人事部, 确定晚会的到场人数, 包括发请柬对嘉宾的邀请, 以及晚会入场券( 720 张)的制作,打印,派送; (邀请嘉宾:学生团委老师、爱心社北校区的成员、学生会干部、十七社团社长) 6、宣传部,负责爱心墙的简单装饰; 7 、编辑部辅助主持人准备稿件。 8 、文艺部负责选出两名形象好的爱心大使; 9 、财务部负责气球、黄丝带,彩色笔、反光膜、拉环,荧光棒等物品的购买。以上准备工作在活动前一天完成。(二)活动当日: 1、 8: 30 除演员外的爱心社成员到场 A 、组织部负责晚会会场的打扫,清理; B 、宣传部,策划部、组织部(二分之一的人) 、负责舞台的布置, 现场的布置(组织部主要负责音响、话筒、调音台等设备的搬运); 组织部将爱心社的宣传展板、爱心墙( 写爱心愿望、祝福) 搬到会场门口; C 、成干部部礼仪队负责嘉宾席的布置,包括嘉宾牌、水杯; D、人事部负责校园内爱心指路标的布置, 主要用胶带固定在路灯上, 黄丝带绑在树枝上(蝴蝶结) ,不得有折断树枝的情况,注意保护树木; E 、编辑部、财务部、成干部负责会场楼梯的布置; 2、 9:00 参加演出的演员到场 A 、文艺部负责现场彩排; B 、信息部负责演出视频音频的整合排序,以及幻灯片的播放配合; C、外联部负责演出服装的管理, 后台化妆间人员的安排, 安排演员化妆; 以上工作在晚会开始前一个小时完成。(三)晚会前一小时安排: 1、组织部安排各出口、过道的把手人员, 以及设备安全的负责人员; 2 、机动组负责晚会节目的通知; 3 、文艺部确定各节目的出场顺序,演员的到位,道具的到位; 4 、礼仪队准备热水供嘉宾饮用; 5 、爱心社全体成员佩戴社徽进场就坐; 6 、信息部确认各音响、话筒、灯光没有损坏; (四)晚会前半小时: 1、 18:30 ,组织部负责观看本次晚会的观众凭票入场,除正门外,连接后台的通到不接收观众入场; 2 、舞台上所有排演活动停止; 3 、文艺部组织演员坐到安排的位置; 4 、信息部负责现场背景音乐的播放; 八、活动(晚会)流程 1、 19:00 晚会正式开始,全场熄灯,视频播放 3、 2、 1 配有钟声; 2 、视频播放爱心火炬的传递过程; 3、会场正门打开( 背景音乐: 开门声), 社长接过爱心火炬, 在聚光灯的照亮下绕会场一周, 社员喊: 爱心社, 加油, 加油, 加油! 各部长及副社长提前在舞台上就位, 社长最后跑上舞台, 大家高捧爱心火炬,