物料采购流程采购合同评审流程.doc

1. 目的
规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交付。
规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实用性。
2. 适用范围
适用于公司所有经采购部购买的物料。
适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同。
3. 物料采购流程、采购合同评审流程/职责和工作要求
流 程
开 始
采购需求

供应商送样确认
供应商报价
供应商报价

签合同
签合同



起草合同


填写合同审核表


确 认

N

Y
审 批

N

Y
批准性准

N

Y
合同盖章、存档、分发
职 责
?采购部/开发中心
开发中心
采购部
采购部
?采购部/供应商
?采购部
主管副总
?管理中心
总经理

?行政人事部/采购部
工作要求
?按新物料申请表、订购单向供应商寻找所需物料。
?按“样品确认流程”送样确认。
按“价格审批流程”报审批价格。
?根据现有合同格式与供应商一起草拟合同。供应商在合同签字盖章。
填写好《合同审核表》中的基本内容。
须附上供应商的营业执照。
采购部主管填写《合同审核表》中
“技术可行性”和“经济可行性”。
?在《合同审核表》中的“副总经理意见” 一栏签意见.。
?在《合同审核表》中的“管理中心组织审核” 一栏中填写意见。
在《合同审核表》中的“总经理批准”一栏中填写意见。
?行政人事部在合同上签章。
采购部将盖好章的合同分发给行政人事部和供应商并归档。
相关文件/记录
?新物料申请表/订购单
新物料确认流程。
?物料价格审批表。
?合同审批表。

流 程
下订购单
将订购单 给供应商



供应商确认按订单交货

N