中文邮件通知范文.doc

中文邮件通知范文
篇一：邮件规范通知
关于有效使用邮件及格式规范的通知
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；
2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过传送推荐通过较大附件上传到邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；
具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼（特别注意）
1、邮件开头需称呼收信人；
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；
4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”；
二、关于主题
1、不要空白标题；
2、标题应简短、明确；
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；
3、尽可能避免拼写错误和错别字；
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；
四、关于附件
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；
2、附件命名应概括附件内容；
五、关于问候语
1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；
2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语；
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、、、地址等信息。
七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）
1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；
2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
篇二：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
X经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）号：XXXX。 恭祝商祺！
XXX
二、问候邮件：
例一：
X经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）
XXX公司XX敬上 例二：
X经理/总：
您