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采购管理及战略采购
本课程的主要内容 1 战略采购、采购管理的概念 2
采购部门的地位与作
用
3
采购物资分析 4 供应市场分析 5
供应商分析
6
供应商的选择与评价案例一、二讨论 7
供应商的认证管理
8 供应商的管理供应商的绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关 系管理
9 采购 流 程的 合理化设计 10 采购成本 的控制 案例 三 讨论 11 采购技术与招竞标实务
12 采购谈判原则技巧 13 采购合同管理 14 采购人员的管理
与培训 15 采购风险控制
16 采购审计案例四、五讨论 一战略采购与采购管理的发展世界企业向两个方向发展：一是集团化一是专业化 采 购 战 略•采购组织的中心化和全球化•全球性采购组织
* BUY/MAKE decisi on
•战略外包和分包
* SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT
•电子商务和电子采购采购组织的中心化和全球化： •采购如此重要，既要面对生产，同时 要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部的和外部的 资源，必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织，选拨一流的采购人员，建 立完善采购流程和制度，利用最新 IT 技术和系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。 采购职能的变化与战略作 用 职能 战略出定单 关注交
易 流程、控制谈判降价 商务型采购 团队、区域谈判、集中采购、
成本管理总拥有成本 协调综合采购 供应商及采购的早期参与、 采购战略
支持企业核心业务 战略采购 集成采购战略、供应链管理、解决方案、项
目管理、战略管理采购战略的发展现 在 发 展 战 略
原 则日常操作/ 执行 客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机
智 业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势行政管理、减少采购资
源 流程增值、 资源增值 构建组织力量提高效率和价值减少手工操作和重
复作业 自动化、系统化、 无纸化办公、 自我服务模式战略外包和分包： •针 对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署，与认证的供应商结成战
略伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争 与挑战。•对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的，可考虑外包。购买和制造的决 策：•制造与购买的决策是财务决策的重点。随着供应商队队伍的专业化发展，聪明的购买 可以节约开资，取得市场上的购买优势。 （PPCA GPCA近来，对设备的采购有另一种趋
势，即以租代买。如办公设备、IT设备等。•对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、 班车等都可以外包出去，可以节省大量的开支和人工。电子商务和电子采购： •公司内部采 购网络••采购信息管理••采购规章制度管理••采购人员培训管理/绩效管理…供应商资 料及表现查询系统••合同在线查询•采购价格信息系统•内部审请的在线审请和审批系统•采 购宴请自动生成为采购定单•定单在线发给供应商，供应商发货后转为发票，在线发给供应 商•公司确认收货的数量和质量，可以通过电子付款给供应商，实现电子采购的全过程。
3采购内容的定位和策略•采购物资的定位•采购内容的分类：生产、服务、承包（客户服 务型）•采购区域：内贸和进口（外贸）：有许多物品并不一定内贸产品就是成本低。•采购 方式：直接、间接：对生产型采购来说，直接从原产地购买是对的，但对比如办公用品等则 也许采用间接采购也许更有效。•采购物品规律：货量、周期、金额、质量要求等•采购内 容的定位和策略
* 1合理定义所用材料/零件的属性。• 2供应渠道：自产/集团内或外协/购。
* 3 定义成本内涵和阶段目标（短 /中/长） 。一个企业在一个产品初期推出时，其价格是由 市场或竞争对手决定的。 企业必明确在多长时间内把成本降到什么程度才能把原来多付出的 收回来。
* 4 定义完成任务的人员安排和投资计划。 • 5 分析主要障碍和需要的支持。 •采购内容的市 场定位
* 1 采购内容的分类量大价低项目 战略性物资低值需求小 重要关键项
目
数量
金额=单价X数量※ 重要关键项目：指量小但单价高的，一年采购数量很少，但单
价很高， 如固定资产投资，设备、 生产线等。※ 战略性物资：价高量大的物资。 •采
购内容的市场战略
2 采购的战略对量大的物资： “汇总 / 整合”竞标采购寻求最低价行业标准对战略性物资： “结盟/ 伙伴”稳定和长期共存互利惠互的合作关系
购内容的市场分析重要（bottle-nee