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仓库管理制度
前言
仓库是一个工厂企业的物资集散地,是反映工厂企业的物资的主要状况的场所,对于工厂企业来说是链接着生产,供应,销售的重要环节,作好仓库管理直接或间接地联系着工厂企业的经济命脉,可见,仓库管理在一个工厂中的重要性,因此,我们有必要对仓库进行有效地管理以确保工厂企业的长足稳定的发展,见于此,特制定本仓库管理制度,以确保仓库能按制度化,规范化作业,本仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施。
仓库管理制度 
所有收发单据要求当天完成录入工作,第二天将前一天的单据送达相关部门,杜绝漏联情况出现。
各种单据严禁涂改情况出现,或不规范的书写。如是写错或其他原因,此联备注作废字样。作废单据不允许撕毁。
每月月底盘点后,仓管员的手工帐和电脑帐进行核对,如无问题,填写盘点报表送相关部门(生产、财务、仓库各一份)。如出现差异,由财务和仓库主管进行调查,根据情况严重对责任人进行处理。
仓管根据帐务差异填写调帐申调单经仓库主管审核、财务总监批准后方可给予办理调帐手续。
仓管员严格依照单、帐务流程制度运作,积极配合生产、财务做好帐务监控工作。
仓管员对所管的帐务进行自查,仓库文员不定期对仓管员的帐务进行抽查,并记录考评,每周仓库文员不定期对仓库物料进行抽查。抽查比例25%以上。
实行帐、卡、物结合管理,保持帐、卡、物一致。货物堆码叠放整齐并标识明确,货物标识一律向外(或向上)。
记录物料卡时要有仓位、物料编号、名称、规格、收发数量、收发料时间、单据号码及收发物料的人员签名等可追溯的记载。
不合格的物料或标识不明的物料严禁入仓。
体枳小、零散件要求上架,体积大的物料用卡板堆放做到“上小下大、上轻下重、里大外小”,注意货物,楼层承载能力。成品码放时不得超过五层,以免压坏下层的货物。
物料摆放注意光照、潮湿、通风等条件,危险物品要隔离存放,并有明显危险标识区分,严禁火种进入仓区。搞好“三防”管理。
做好门禁工作,非仓库管理员,非领料人员严禁进入仓储区域。除授权人士外。
7S落实到现场,时常自盘,自净所管理的区域,并做好协助工作,下班注意落锁闭窗及切断水源电源。
所有物料原则上应遵循“先进先出”。 
物料收发,退补、成品进出仓、单据处理、帐务记录按照各流程进行。
仓库严禁有吸烟、看书报等有损公司形象的行为出现,一经发现给予重罚。
各仓管员要积极好学,团结向上,配合协调兄弟部门的工作。
仓库实行轮值日日制度,见“轮值日表”。
仓库的组织架构图:
仓库主管
成品仓管
组件仓管
危险品仓管员
材料仓管
仓库文员
仓管员工作职责
工作目标:努力达成帐、卡、物一致,使在库品处于良好的品质状态。
职责权限:负责仓库(仓区)物料的收发、记录、整理、整顿。
职位:仓管员
上司职位:主管级以上人员
部门:物流部
工作内容:
负责本仓库的物料收发工作,各项物料品质,数量有异时及时向上级主管部门报告。
每日材料明细帐目的收发登记及相关单据的分送。
填写货仓相关报表,在规定时间内送交主管。
本仓区的物料保管与安全防护工作。
物料的搬运,废次品的回收与保管。
各仓之间互相配合协调,有团队精神。
本仓区物料自行检查工作。
相关信息的跟进处理。
完成主管分配各项工作。
协调配合其他部门的工作。
按规章制度收发物料,填写单据。
本仓的7S工作
仓库文员工作职责
工作目标:努力达成帐、卡、物一致,确保库存电脑帐第一时间更新。
职责权限:负责仓库(办公区域)卫生的整理、整顿工作、仓库文书及资料的录入工作。
职位:仓库文员
上司职位:主管级以上人员
部门:物流部
工作内容:
负责各仓物料帐务的核查工作
负责每日抽查各仓的物料数量工作,确保各仓的数量准确
负责仓库的各种文职工作(表单的编制、文件的录制等等)
负责各仓的资料录入电脑工作
与相邻部门之间的沟通工作(如仓库部的办公用器的申购、领用、保管工作)
盘点报表的制做工作
仓库内的定期、不定期的各种报表的制作工作
办公区域的7S工作
各种表单的归档及分送、签收工作
收货作业流程
 目的:对本公司进料的数量,品质进行控制,确保进料的数量,品质满足生产的需要。
适用范围:适用于本公司对外采购的物料,外发加工的半成品、成品。
职责:
物流部:负责物料的清点与入库工作,监管物料流向及异常情况下对物料的协调工作
品管部IQC:负责物料的检验工作及品质异常处理。
程序说明:
供应商送货到厂后,相应的仓管员对其进行验收。
核对供应商的送货单上的送货数量、采购单号与本公司的采购订单订购数量、品名规