制作投标书的步骤.doc

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制作投标书的步骤
一、 投标书的基本要求：
二、商务投标书的主要内容：
1. 商务投标书的组成
2. 技术投标书的组成
三、如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
2. 摘要说明
3. 目录结构
4. 标书编写禁忌：
四、标书设计举例：某网络集成项目
五、投标书制作的几个阶段
1. 准备阶段
2. 标书制作阶段
3. 收尾阶段：
一、 投标书的基本要求：
l . 帮助与你的标书读者沟通。 从这个角度上来讲， 标书是一篇针 对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标 专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的 语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰， 是不能写好一个标书的。 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分 的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的， 以便更加清晰地表示。 对于没有结论或者困惑争议的地方， 不要指望能够糊弄过去， 如实地 分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的 过程描述出来，往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。 要非常注意投标需求书的细节要求， 一般甲 方不会随便写出某种要求的， 出现这种情况一般是甲方非常需要或者 有竞争对手说服甲方提出这种需求。 对于特别的、 违反常规的要求尤 其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该 用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。 有很多客户的需求并没有体现在标书文件 中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性， 对于评标专家是非常 具有说服力的。
二、 商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分， 有些投标要求分为商务标书和技术 标书。
1. 商务投标书的组成
（ 1）投标的主体内容（按邀标书格式） 。需要提醒的是，评标专家在 现场进行评标， 需要阅读大量的文字， 这个时候一定要严格按照邀标 书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部 分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标 准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单 有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如， 比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外， 如果报价单比较复杂和篇幅长， 需要对各部分报价进行小结、 需要有 一个明晰的各部分报价总计。 报价单要注意核算， 不要计算错误和重 复、缺项，尤其是用 excel 进行自动计算的时候，一定要用另外的办 法验算。
（3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞 争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供 高于邀标文件的资质； 对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质， 对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设 计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团 公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。
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