文件的管理制度.doc

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1目的
对与安全生产标准化有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本，保存 相关的安全管理记录，以证明本公司职业健康安全管理处于受控状态。
2适用范围
适用于本公司安全标准化管理体系有关文件的控制。
3引用标准和相关文件参考文件
《机械制造企业安全生产标准化规范》（AQ7009-2013
4职责
安全生产标准化管理手册由安环部负责组织编写，由总经理审批。
程序文件由安环部负责组织编写，由安全总监审核，总经理批准。
各职能部门负责组织编写与职能有关的作业指导书、操作规程、管理制度和相应 的记录表格，由各职能部门负责人审核，由总经理审批。
附件文件由各部门相关人员负责编制，由部门负责人或其指定人员负责审批。
行政人事部负责文件分发回收管理、文件正本的保管和维持《文件一览表》的最 新状态。
、整理和归档。
5内容和要求
文件分类及保管
公司安全标准化管理体系文件分为五种，其结构和文件类别如下：
a） 一级文件管理手册；
b） 二级文件程序文件；
c） 三级文件 ①管理制度、作业指导书、操作规程等；
技术图纸等；
技术类文件，包括标准、工艺参数等；
d） 附件文件表格、报告和记录等；
e） 外来文件 标准、上级文件、法律法规等。
管理手册、程序文件、三级文件① 管理制度、作业指导书、操作规程、检验规
范等，由人事行政部保管。
三级文件 ②技术图纸；③技术类文件，包括技术图纸、标准、工艺参数等，由 人事行政部保管。
各种附件、记录、表格由各相应部门自行保管。
，如各种行政管理制度，外来的管理性文件包括政策、法 规等文件由相应职能部门负责管理。
文件的编号与编写
AQ-YDSP--007
| $文件顺序号
＞文件的要素编号
＞企业代码
＞安全文件
文件的编写、审批
文件发放前应得到批准，以确保文件是适宜的；
安全标准化管理手册由安全部负责组织编写，由总经理审批。
程序文件由安全部负责组织编写，由安全总监审核，总经理批准。
三级文件由各职能部门编写，由部门负责人审核，总经理批准。
文件的受控情况
，由文件管理部门负责销毁。
为辨别文件最新版本状况，以防止过时或失效文件被使用，文件管理部门应按 文件类别建立《文件一览表》，并在制定、变更文件时，更新为最新内容。
文件管理部门应在每份纸质的受控文件上加盖红色“受控”章后分发。使用部 门应在《文件发放/回收记录表》上签收。当文件修订、变更或作废时，由文件管理部门在 《文件发放/回收记录表》上签收过时无效的文件。
VII 文件的保存、作废与销毁
与安全标准化体系有关的纸质文件都必须分类存放在清洁、通风、干燥、安全 的室内