档案?
什么是档案?
档案管理员的职责是什么?
档案放在哪?
档案如何管?
档案室的管理
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 档案的最新定义是:“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
档案
档案管理员的职责
收集、整理、保管、统计本公司的档案
参与档案的鉴定、销毁、移交等工作
对各类档案整理、归档
对接收的档案及时进行核对验收,并做到有序存放、妥善保管、方便查找
定期检查档案保管状况,对破坏、变质档案及时进行修补或复印
严格执行保密规定,不断完善档案工作制度,改善档案保管条件,确保档案的完整与安全
档案放在哪?
抽屉式
容易分类
易于保密
保护性好
查阅便捷
穿孔式活页夹
容易保存
有顺序性
容易损坏
保密性差
档案盒
标准统一
便于存取
长期保存
保护性好
开放式
整齐
保密性一般
便于取阅
易于查找
档案放在哪?
金属文件夹
灵活取用
存量较小
容易脱落
透明塑料袋
拿去方便
保密性低
暂时保存
多层资料盒
拿取方便
保密性差
暂时保存
标识鲜明
分类记录
按部门划分借阅档案一定要
按主题划分记得登记
按时间划分
电子档案管理
合理使用文件夹
定期备份
重要文件加密
备份
电脑其他盘
移动硬盘
刻录光碟
保密
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