数据采集平台填报注意事项.doc

数据采集平台填报注意事项一、 2010 年数据库修改的特点 1. 新增了二级项目和内容: 在保持数据库结构框架基本稳定的情况下,新增了二级项目。如:新增 2010 年招生方式、 机构设置、 固定资产、 专业总体情况、 毕业生信息、 质量工程、 获奖情况等, 共新增 157 个字段、 18个注释、 14项汇总等。 2. 数据库立足于当年使用:例如将“当年招生计划”改为“2010 年招生计划、2010 年招生方式、2010 年9月1日前在校生”等等,比较直观,易于理解。 3. 栏目的名称和内涵更加清晰明了:例如将原数据库 6教师授课中的“授课量(学时)”改为“教学工作量(学时)”(按照各个学校自己制定的工作量标准填写,就比较明确) 4. 数据采集范围扩大,关联度增加:例如新增加的二级项目,扩大了很多填报的内容,项目与项目之间的关联加大。 “机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写,含负责人和教工数。那么与一级项目的 6和8中的各项专职人员的关联度就很大,要完全一致。二、数据采集中需要注意的问题 1. 注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的,因此,其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等,一些相同要求的数据不能出现矛盾。 2. 注意所采集的数据一定是当学年度的数据,即 - 。 中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。(只有办学经费的项目,按自然年度的数据采集) 3 .注意不能把已经填报的 09 版数据简单复制到 10版。因为几乎 80% 以上数据采集表的内容都发生了变化。 4 .注意打开采集平台文件时,要允许启动宏。启动宏才能完成智能表的管理功能,否则,数据平台只能查阅和输入,不能统计汇总和智能化管理(宏设置为“低”)。 5 .注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字(也不要写“无”或“0”) 6. 注意不要轻易解锁, 不要修改数据区和非数据区的内容。数据库在目前状态下是“已加锁”,采集数据时,一定要在加锁状态下采集,不可以随意增删表中的数据项目,可以增加数据行。(但是 目前设定的是 4000 行,合计数据的统计是按照 4000 行的有效数据统计的,如果学校在填报中不够用,可以直接与行健学院技术支持联系,让他们帮忙修改) 三、说明课题组通报, 目前有四个学校完成了数据平台的网络版(即上海行健学院、广东清远职院、江苏经贸职院、浙江宁波职院),各校可以根据自己的需要自行联系,教育部和课题组都不做统一的要求。四、 2010 版数据平台内容的修改与数据采集解析 1 基本信息修改的内容 新增联系人--- 手机 将“当年招生计划”改为“2010 年招生计划”;设置专业和招生专业(明确不含专业方向) 新增---2010 年招生方式项目 将原来的“当年在校生”----- 改为“2010 年9月1日前在校生”新增“折合在校生数”、“全日制在校生数”在“中职起点”中,新增“五年制后二年”的学生数在“全日制中职在校生”中,新增“五年制前三年”的学生数在“培训”中分为“社会”和“在校生”两个栏目重点关注的问题 注意”专业设置数”和”招生专业数”均不含专业方向 “2010 年招生方式“中的数据,应该是计划数据(不是已经实际录取的数据) “2010 年9月1日前在校生”,应该含当年的毕业生,不含已经录取的新生新增“折合在校生数”和“全日制在校生数”:的计算方法请注意看下面的说明( 这2 个数据很重要,直接影响第 10 项中的汇总表) 机构设置:需要编制“机构代码”;“任职时间(年) ”填写哪一年任职,如 2003 ,(不是任职几年) 问答在采集平台中,表 “参与教学、联系学生”情况,校领导的分工各有不同,表中某些字段的内容差异如何说明? 答:按照院校领导“参与教学、联系学生”的实际情况采集。 2 院校领导修改的内容 在校领导“基本状况”中,新增“电话号码”“电子邮箱”“兼课量”“科研成果” 在校领导“参与联系教学学生”中,将兼课和科研成果的内容提出来放在 中重点关注的问题 “兼课量”应该是教学工作量(不是学时数) “科研成果”是指本学年度的获奖\专利\著作\论文等 3 基本办学条件修改的内容 在“阅览室、多媒体教室、语音室”中,都取消了“周均开放时间” 在“校园网”中,取消了“接入总带宽”和“现运行的计算机信息管理系统”,新增“网络信息点数”“管理信息系统数