会计信息系统导论.ppt

第一部分 会计信息系统导论
第三章 文档技术
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学习目标
1、了解文档技术的概念
2、了解数据流图
3、了解流程图及其他文档技术
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学习重点
1、掌握数据流图的绘制
2、理解流程图及其他文档技术
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第一节 文档技术概述
一、什么是文档技术
本章所指的文档，主要指和信息系统的设计和使用密切相关的材料，是用来解释系统运行情况的。
文档主要分为开发性文档和使用性文档。
开发性文档描述了系统开发过程中的各种分析、设计情况。
使用性文档主要用来指导用户对信息系统更好地操作、利用。
可以采用文字说明的形式、流程图的形式、或者表格等形式
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二、掌握文档技术的必要性
首先的要求是，应该能够看得懂别人绘制的文档，能够理解所说明的系统的运作情况。
其次，要能够评价文档所描述的系统的内部控制情况，对内部控制的健全与否进行判断，并提出改进意见。
最后，最好是能够学会编制文档。
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第二节 数据流图
一、数据流图的特点及其用途
数据流图用于描述数据在组织内部的流动和处理情况。它描绘的是系统的逻辑模型，不包含任何具体的物理元素，也没有计算机术语，所以能够很容易地被大多数人所理解。
数据流图的特点
抽象性
概括性
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二、数据流图的基本符号
较常用的有Gane and Sarson符号体系、SSADM符号体系、Yourdon符号体系等。
本课程主要采用Yourdon符号体系。
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表示外部实体
表示单向的数据流
表示数据存储
表示处理
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三、数据流图的绘制方法
自顶向下的方法
首先绘制最概括的、最顶层的、只具有一个处理环节的数据流图，也就是总括数据流图（Context Level DFD），它总括地描述了系统的数据源点、终点和处理。
将它进一步细化，比较细致地描绘系统的主要功能。这样，就得到了0层、1层、2层......数据流图。当把系统中的处理分解到最详细后（也就是最底层数据流图），就不需要再分解了。
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例示
星星工厂的人事部门负责记录和管理每一个员工的基本信息，包括工号、姓名、所属部门、级别、基本工资等。
如果这些信息有调整，如职工离职、调换岗位、基本工资增减等，也是由人事部门负责记录。
有关员工的基本信息在每次工资计算时都需要用到，由人事部门负责将数据传送到财务部门。
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