物业管理师：钥匙管理规定.doc

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物业管理师：钥匙管理规定


有效的对钥匙进行规范管理

适用于本公司内部钥匙管理


：负责与施工单位钥匙移交的确认，并与住户中心做好移交手续。
：负责与工程部钥匙移交的确认，并对钥匙的保管进行定期检查。
：负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。
：负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认，并做好钥匙的标识与借用登记。

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，工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对，对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。
“验收小组”组长/工程员在门锁验收工作完毕后，按《钥匙验收记录表》要求记录合格的单位编号和数量，并要求施工队交匙人签名确认，然后将钥匙联同对应表格移交给住户中心。
《钥匙验收记录表》核对工程部“验收小组”交来的钥匙，当实际接收钥匙数目与《钥匙验收记录表》“数量”项相符时，应在“签收确认”项标“√”。否则，应将实际情况在“备注”栏注明。核对完毕，应在《钥匙验收记录表》签名确认。

，并在钥匙柜贴上示签，加以注明。
，物业助理应在《业主托存/移交钥匙登记表》和上作相应记录，并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中，业主/住户前来领取钥匙时，物业助理凭“雅居乐花园住户证”和“业主身份证”移交钥匙给业主。同时，应在《业主托存/移交钥匙登记表》中标注移交日期，请业主签名确认。并在《托存钥匙日期登记表》中取消该单位钥匙托存日期。在无任何证件证明索匙者为钥匙所属单位的业主或合法住户时，物业助理不得将钥匙转交。
，如发现标签、编号脱落或模糊不清时，应及时更新改进。
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当公司员工或其他施工单位因公事要求外借钥匙时，物业助理应检查借匙人的工作证，并由借匙人签名确认。
、工程部、绿化部、经营部、售楼部借匙情况分别按《＿＿＿部门借钥匙登记表》要求填写日期、钥