企业单位文秘专业基础知识介绍.doc

: .
企业单位文秘专业基础知识介绍
秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。那么大家知道关 于一些文秘专业基础知识吗 ?下面是小编给大家带来的事业单位文秘专业基础知识，欢 迎大家阅读参考，我们一起来看看吧 !
企业单位文秘专业基础知识说明
文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟 悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘 书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信 息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是小编为大家提供 的最新事业单位文秘基础知识，希望能够帮到大家 !
由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关，秘书 工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显 ;而在基层单位，秘书工作 任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有 “多面手 ”的特点。
本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。
一、秘书工作的内容
（一）秘书工作领导机关及其领导者的工作内容
1. 机关办公厅 （室）的基本任务
办公厅 （室）属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工 作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任 务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策 服务。
办公厅 （室）的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管 理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作 ;二是事务服务，主要是
后勤服务保障工作。
2. 秘书长、办公厅 （室）主任的基本任务
秘书长和办公厅 （室）主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据 1951
年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任 的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担 以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作 ;第二，协助首长密切各方 面的工作关系 ;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作 ;第四，协助首长掌管保密 工作 ;第五，协助首长掌管机要工作 ;第六，主持日常行政事务 （包括公文处理、会议组 织、检查和督促政府决议的执行等事项 ）;第七，掌管机关事务工作。
因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为 “既要参与政务，又要掌管政 务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务 性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院 的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国 秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。
（二）秘书工作的主要内容
、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、 指导之下，起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极 其重要的日常工作。因为公文具有发布