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车辆管理制度
车辆管理制度
一、基本原则
1、公司车辆由公司行政部统一管理。
2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。
3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。
二、车辆调度流程
1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理助理批准后,方可出行。
2、公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向总经理助理申请批准,回公司后当天即补办手续。
3、用车人出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
4、用车人应遵循交通规则合理用车,请勿违反交通规则,否则一切责任由驾驶人承担。
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5、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,驾驶人应及时通知行政部或主管部门,并采取必要的补救措施。
四、车辆维护
1、驾驶人应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由驾驶人保管好。
2、驾驶人应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
3、车辆需要装饰、保养、维修时,驾驶人应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。
4、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。
5、如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。
6、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。
五、惩罚
1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。
2、每月30日以前,公司应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。
3、驾驶人未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,造成损失的由个人承担。
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4、对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究个人责任,每次处以50元罚款。
5、驾驶员严禁私自出车,严禁私自调换车辆,严禁将车辆交他人驾驶,严禁酒后驾车,发现一次罚款100元。因此发生事故造成的经济损失,全部由驾驶员承担。
六、驾驶人守则
1、严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。
2、司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。
3、安全第一,服
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