商务会议策划方案.doc

目录
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会前准备
1
会中组织工作
2
会后后续工作
9
附表 1：参会人员名单列表
10
附表 2：会议议程与日程表
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通知
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附表 4：会场布置示意图
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附件 5
开幕式会场布置示意图
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附表 6：主持人发言稿及协会负责人演讲稿
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附件 7：动漫展示流程
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附表 8：纪念品采购方案
17
附表 9：费用预算
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杭州动漫学术研讨会策划书
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背景： 21 世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济
发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济， 然而动漫产业作为文化产业的后起之秀， 正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场， 但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面， 以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来， 如何探索一条合适于中国动漫发展之路， 则是中国动漫界当前最急需解决的问题， 而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市， 有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。
一、会前准备工作：
1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次
会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景
2、会议名称：杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点： ①时间： 2014 年 7 月 3 日---
2014年7月6日
②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环
境清幽，有利于会议的顺
利展开，可以拓宽人们的
思路）
5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人
员见附表 1）
6、会议日程：（会议日程见附表 2）
7、印发会议通知，于 6 月 15 日发放（见附表 3）
8、会议所需用品及设备：
1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）
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②会标：发展中卡（普通席卡即可）
④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突
发状况的发生）
⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）
⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）
⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）
（以上八项由会务组负责）
9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、
后勤组、企划组、
10、会议场所的布置：（会场布置见附表 4）（企划组负责）
1）会场格局的设计（2）排列会场座次
（3）会场摆放花卉：在 u 型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿（接待组负责）
在纳德大酒店预定 15 间空房，供参会人员住宿 （选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）
(1)住宿预订：
房间标准：高级标间 8 间（ 418 元/间）
豪华单间 7 间（ 468 元/间）
预订天数： 3 天
(2)餐饮预订：
①预订方案： 工作晚餐（两桌）
工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）
工作午餐（两桌）、烧烤晚会
工作午餐（两桌）
②预订标准：工作午餐 800/桌
商务晚餐 1500/桌
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烧烤晚会 5000 元
12、进行全面的会前检查：
（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确
保其在当天能正常使用（后勤组负责）
（ 2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）
（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）
二、会中组织工作
（一）报到日安排（ 7