行政成本控制方案.docx

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XXXXXX 成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下， 各办公区域、走廊尽量采用自然光照明办公室不得打
开照明灯具；
②、人员较少时，只开必要位置的灯具；
③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识） 。2、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应
惩处。
3、加强空调使用管理
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①、空调温度尽量控制在 22C 以上（温度不调太低会使空调的耗电量减到最小） 。
③、空调必须于下班前半小时关闭。
④、各办公区域在人员较少的状态下（三位以下） ，严禁打开空调。
二、用水部份的管控措施
1、日常用水，倡导员工将水笼头开到 1/3 至 3/2 处，用后应及时关闭。
2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给
水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。
三、严格控制办公用品购买、使用
1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；
2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存。
3、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、油性笔、计
算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行
实名制领用。
4、建立办公用品发放记录，并于每月 10 号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主管人员的管控。
四、优化人力资源配置，以降低人工成本
专业资料整理
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1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的必须精简，该调
换的必须调换，该分权的必须分权）。