集中采购方案.doc.
集中采购实施方案
为加强物资采购管理, 规范集中采购行为, 严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。
一、总体目标
(一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台; 建立集中采购长效机制和供应保障体系。
(二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈
判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本 ,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益;
(三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险;
(四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源;
(五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。
(六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突 。
二、工作宗旨和原则
(一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨;
(二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则;
(三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;
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(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录, 逐步扩大集中采购范围, 实现主要原燃材料全部纳入集中采购。
(五)集中采购周期原则上定为一个月。
三、组织领导和机构职责
(一)组织领导体系
集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。
领导小组由总经理任组长, 分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。
领导小组下设监督委员会和办公室。
监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购
工作具体执行机构, 受领导小组的领导。 由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图:
中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组
组 长:邢 宁
副组长;宋建民 常务副组长:张宸宫 副组长:吕应成
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中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室
组 长 :王 凤 杰
副组长:王秀丽 副组长:杨雷
任 晓 亮 刘 淑 强 隋 俊 杰 王 兴 旺
(二)各机构职责
领导小组职责:
)负责对集中采购工作的组织领导。
)负责制定集中采购工作的重大政策;
)组织、协调所属企业(部门)研究解决集采工作中存在的突出矛盾和问题;
)确保集中采购工作依法、合规、有序开展。
监督委员会职责:
1)对集中采购的全过程依据法律、 法规和相关规定进行监督;
2)受理、处置当事人的举报和申(投)诉,纠正和查处各种违规违纪行为;
3)组织实施仲裁工作。
集中采购中心职责
负责集中采购日常管理工作,其职责:( 1)制定集中采购工作实施方案;
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2)编制集中采购招标目录、招标文件和评价规则等集中采购工作文件,并负责具体的解释、说明和实施工作;
3)组织或协同二级采购部门对供应商的资质、证明文件的完整性、真实性、合法性和所供物料的保证能力进行审核、调研;
4)制定评标委员会组成办法,组建集中采购评标委员会;审核招标文件,审定评审办法;
5)发布物资采购招标公告;
6)组织集采物资招、投、评、定标工作;确认竞价、议价中标;对集中采购的全过程进行管理。
7)监督二级采购部门合同的签订及履行;
8)动态监控集采物资供应数量、质量及价格执行情况;
9)履行集中采购工作领导小组赋予的其他职责。
集中采购评标委员会职责 :
1)论证集中采购招标目录、文件(标书);
2)依据《集中采购评标实施细则》和工作流程开展评标,接受相关部门监督;
3)拟定中标的竞价、议价供应商;
4)负责其他需要评审的事项。
四、采购主体范围、目录
1 、集中采购中的采购主
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