英文写信地格式范文-写信格式英语范文.doc

- -
- -
 英语信件的种类比拟多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：  〔一〕英语书信构造、书写款式及要求  1．书信构造 英语书信构造一般有以下几个局部组成： 1〕信封〔envelope〕      英语的信封和中文的一样，有三局部组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置〔信封的右上角〕和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下： 2〕信头 (heading)
 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3〕封内日期(Date Line)
　　封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4〕封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 
       以上信头、信内姓名和地址三局部的构造如下：
- -
- -
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 
5〕称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量防止使用“To Whom It May Concern〞或“Dear Sir or Madam〞,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改良方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager〞，“Dear Friends〞这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire〞或“Esq.〞这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.〞或“Sr.〞，如“George Bush,Jr.〞也不能把它们包含在称呼中。) 
6〕头衔(Titles) 
  除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.〞，“Professor〞等表示礼貌的头衔。
7〕提示句(选择性)Attention Line(optional) 
    提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8〕主题句(选择性)Subject Line(optional) 
   主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最正确效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
-