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行政文员的工作内容和根本技能
工作内容:
〔1〕负责办公室日常 、访客、信访的接待工作。
(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
〔5〕管理和合理使用好电脑、打印机、 机、复印机等办公设备。
〔6〕完成领导突发交代的任务。
根本技能:
〔一〕能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
〔二〕把握好具体工作进度及衔接工作。
〔三〕沟通与理解能力强。
〔四〕思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
求新成立的公司的行政文员工作内容
行政文员
。〔按招聘流程〕
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。〔电脑化〕
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。〔转正/升职/调动/降职等手续之办理〕
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,整理并分类归档。〔厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理〕
。〔每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等〕
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,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
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