(公司会议管理制度).doc

公司会议管理制度
一、总则；
、目的；
为了加强公司会议纪律，规范会议日程，进一步提高公司会议的质量和效率，建立本制度。
、原则；
强调会前通知，会时签到，会中记录，会后落实的四项要求。
、适用范围；
本制度适用于东江环保股份集团下属滨海分公司各种例会及专题等会议。
二、职责；
、归口部门；
、由人力资源部负责监督该制度的执行与落实工作。
、行政部负责各项会议的会场安排、设备调试准备、管理保管、保存所有会议纪要原件
等。发放会议纪要至各个职能部门， 及时跟踪各项会议中的重要事项完成情况以及未完成事项的原因。
、公司各个职能部门负责例会及专题会议的组织以及相关工作。
三、管理规定；
会议分类；
公司月例会原则固定于每月 5 号下午 13:00 召开，要求公司总经理主持、副总经理、各部门经理及科长、主管参加；
公司周例会原则固定于每周一下午 16:00 召开，要求副总经理主持、部门经理以及科长主管参加；
专题会议：由指定相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门定；
会议通知；
会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各个会议参加部门（人员）
时抄送总经办、行政部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款

，并同
50 元/
次。
例会时间固定，

不需要另行通知。

如果出现会议时间调整，

公司级例会由总经办通知各
参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款 50
元。
会议通知单应注明时间、地点、会议主旨、参加人员等。未按要求填写的，填写人罚款
元。
会议准备；
行政部负责会场安排、
设备准备，
需在会议前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开
的，相关责任人罚款
50-100 元。
会议纪律；

会议组织部门负责会议纪律的维护，
准备签到表， 组织参加会议人员签到。
未准备签到
表的，会议组织人员罚款
50 元。

参加会议人员需提前
5 分钟到达会场进行签到。
会议开始时，
组织人员收回签到表。
会
后组织人在签到表上注明迟到人员（注明到会时间）
、未到人员。

参加会议人员不能按时出席，
需提前
1 小时向会议组织部门请假，
公司例会需向行政部
请假。未请假视同缺席或迟到处理。

公司月例会需部门经理及副责参加，
如部门经理因故不能出席，
需派本部门主管或主管
级指定人员代替，并提前通知行政部。