企划合同管理制度.doc

内部文件
严禁外传
深圳市益田商业管理有限公司
企划合同管理制度
编制部门 :企划部
编制时间 :二○○七年十一月十二日
深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度
制度名称 企划合同管理制度 编号 SY-ZD-QH-2008-002
目 录
修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人
编制人： 潘晓靖
日期： 2007－11－12

审核人： 方焕忠
日期： 2007－ 11－20

批准人：
日期：
版本号

2008-1
企划合同管理制度
目的
1、 规范合同管理制度；
2、 完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。
适用范围
适用于企划部所有对外签订的合同
合同档案管理
1、 合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应
的审批表中；
2、 领取合同编号后，应将合同信息登记入《企划部合同登记表》中，注明合同
名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息，如合同仍在审批中，应注明“审
批中”，合同签订后，需同步录入签订日期；
3、 合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存
档壹份，合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档；
4、 及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部合同登记表》中，各次
《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。
业务合同拟定规范
1、合同名称
必须注明“某某 某某 合同”，“合同”字样不可缺少；
例如：
“益田假日广场灯箱制作”——错误
“益田假日广场灯箱制作合同”——正确
2、甲方、乙方信息
根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”，乙方为”承揽人”或者”代理单
位”，具体视具体合同而定；或者只写“甲方”、“乙方”
甲乙方“地址”用法不规范，改为“住所”；
例如：
广告代理合同
正确
正确
错误
错误
制作合同
正确
正确
错误
错误
3、具体内容
“自然日”表达方式不规范，统一为“天”（含工作日和节假日）；
付款中的第一次“首付款”使用不规范，统一为“定金”（依照我国法律规定，
如若乙方违约，将双倍返还定金）；
例如：
“