物料编码作业指导书009.xls

滁州晨润工贸有限公司生技部技术性文件制定部门生技部文件编号:CR/D3 -SJB -009 编制刘光强版本:A/0 页数:1/3 文件名称物料编码作业指导书审核制定日期: 批准生效日期: 1、目的为了确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号,避免一物多名,一名多物或物名错乱的现象,进一步提高公司对物料的有效控制和管理,加速公司物流管理的科学化、标准化和信息化步伐。 2、适用范围适用于公司内部有形的采购、制造、销售、消耗用物料以及设备工装等物料(临时消耗性材料除外) 3、职责 、产品设计部:负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码; 、采购部:负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请; 、生产部:负责按照物料号进行物料领用及购买申请; 、财务部:负责按照物料号进行财务管理。 4、工作程序 、新增物料编码申请 填写新增物料号申请单每当有新物料产生,即应赋予公司识别码+11 位数字物料码。产品工程师/物流采购人员首先填写新增物料号申请单。 执行编码产品工程师/物流采购人员将新增物料号申请单交产品设计部文控,申请编码。 编码审核产品设计部产品工程师对编码进行审核确认。 。 更改/删除物料编码流程 填写更改、删除物料号申请单物料编码一般不能轻易变动,如要修改必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料)统统清除干净。 产品工程师/物流采购人员将更改、删除物料号申请单交产品设计部文控,申请更改/删除物料编码。 产品设计部产品工程师对编码进行审核确认。 文控更新物料总汇 物料编码使用 BOM 、采购申请单、订单、入库单、检验记录单、领料单、财务成本核算、售后服务。 物料总汇将采用网络共享的方式,由产品设计部负责修订和维护。滁州晨润工贸有限公司生技部技术性文件制定部门生技部文件编号:CR/D3 -SJB -009 编制刘光强版本:A/0 页数:2/3 文件名称物料编码作业指导书审核制定日期: 批准生效日期: 5、物料编码规范 物料编码要求由公司识别码+物料码组成。 CRXX XXXXXXXXX (晨润拼音首字母)(两位数)(两位数)(两位数)(四位数)(一位数) 公司识别码物料类型物料组再分类流水号批次号 物料码共十一位数,且均为数字,不带字母和字符,物料描述及相关信息均为半角输入 物料码的结构,共分为五个层次,具体请详见《物料码层次》物料码层次表层次组织结构第一层物料类型第二层物料组第三层再分类第四层流水号第五层批次号 物料码说明 物料码第一层次含义为物料类型,共两位数。分为以下几种物料类型,编码从”11, 12, 13, …”依次往下编号,终止编码为“99” 产品代码 11 定义:已完工的可供客户使用的独立主体产品,注意,如果产成品中已有客户固定的物料代码,则以客户物料代码为准,发货部门填写准确的客户物料编码,相应的公司物料编码只供公司内部使用。 半成品代码