(档案管理标准)档案验收标准.docx

（档案管理标准）档案验收
标准
广州市政府办公厅文档档案
电子化项目
验收方案
编制单位：广州赛宝联睿信息科技有限 X 公司
编制日期： 2010-05-17
广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案
目录
第1章验收依据1
第2章验收方法及标准 1
第3章验收内容2
第4章验收程序2
第5章验收的组织3
第6章业主的工作3
第7章承建方的工作4
第8章验收时间安排4
第 1章 验收依据
本项目将参照《项目服务合同》及附件《服务需求书》 、 《中华人民共和国行
业标准 DA/T31 — 2005 纸质档案数字化技术规范》 （2005 － 04 － 30 发布 2005 － 09 － 01 实施） ，制订本阶段成果验收方案。
第 2 章 验收方法及标准
项目验收分“实体档案验收” 、 “电子影像件验收” 、 “影像文件属性验收” 、
“电子影像文件刻录光盘验收” 、 “项目文档”五部分进行。具体验收方法如下：
1 、实体档案验收标准
验收项为三项，包括：
①档案排列顺序；②补裱；③案卷资料完整性
验收标准：
A ．不满意：档案资料整理不完整，排列顺序不符合要求超 3% ，破损件未补
裱或补裱合格率低于 97% ，同份资料遗漏或插错袋错误率高于 % ，文件数量
和初始状态不壹致 （剔除页除外 ）；
：档案资料整理完整，排列顺序符合要求合格率超 97%,补裱合格
率高于 97% ，案卷资料完整性合格率高于 99%（ 剔除页除外 ） ；
：案资料整理完整，排列顺序符合要求项高于 98%,补裱合格率
高于 98% ，案卷资料完整性合格率等于 100%（ 剔除页除外 ）。
2 、影像文件质量验收标准
验收项为四项，包括：
①影像件完整性（同原件是否壹致，剔除页除外），无漏扫、多扫；②影像
“四角成90度”；③影像处理（幅面、方向、整洁）；④影像清晰，分辩率合适。
验收标准：
A ．不满意：影像件完整性抽检合格率低于 99% ，图像水平或垂直偏差角度
超 5 度，图像幅面失真、方向错误率超 3% ，图像清晰度、失真度影响到正常阅
读习惯；
：影像件完整性抽检合格率高于 99% ,图像水平或垂直偏差角度不
超 5 度，图像幅面失真、方向错误率小于 3% ，图像清晰度、失真度不影响正常
阅读习惯；
C． 很满意：影像件完整性抽检合格率达 100% ，图像水平或垂直偏差角度小
于 2 度，图像幅面失真、方向错误率小于 1% ，图像清晰度、失真度符合正常阅
读习惯；
3、影像文件属性验收标准
验收项包括：
①上传数据挂接准确率（通过录入目录数据对相关联的图像的自动搜索，检
验上传数据准确率）；②数据关联正确性（以纸质档案目录数据库为依据，将每 壹份纸质档案文件扫描所得的壹个或多个图像存储为壹份图像文件。通过每壹份
图像文件的文件名和档案目录数据库中该份文件的档号的壹致性和唯壹性，确定
其数据关联正确性。 ）
验收标准：
A ． 不满意： 抽检上传数据挂接准确率低于 99% ， 数据关联正确性低于 99% ；
：抽检上传数据挂接准确率等于或高于 99%,数据关联正确性等于
或高