新员工IT培训手册.ppt

新员工IT功能操作指引
资讯部
2012-3-20
第一页，编辑于星期日：八点 二十七分。
您好！
~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。
做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！
该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅读该指引，谢谢！
第二页，编辑于星期日：八点 二十七分。
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版 本
作成日期
作成人

2012-3-20
余 艺
更改类型： A—增加 M—修改 D—删除
第三页，编辑于星期日：八点 二十七分。
Notes的简单介绍与操作
界面操作介绍：
内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能；
根据个人需求在邮件内添加个性签名。
对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。
具体操作如下图：
简单介绍：
当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级
通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化
的OA系统。
第四页，编辑于星期日：八点 二十七分。
界面操作介绍：以下为Notes
点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开它可在内寻找添加各功能模块。
第五页，编辑于星期日：八点 二十七分。
下图为工作台界面：
公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可
咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方
法）
界面操作介绍：以下为Notes
第六页，编辑于星期日：八点 二十七分。
界面操作介绍：以下为Notes
[1]: 进入邮箱界面
[2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项]
1
2
第七页，编辑于星期日：八点 二十七分。
界面操作介绍：以下为Notes
[3]: 在弹出界面点击[签名]
[4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名]
[5]: 最后点击[确定]即可
3
4
5
注意：
在签名功能上：
[纯文本][富文本]这一
项。
更高版本，只可使用[富文本]。
[富文本]：包括了特殊字体与链接
之类的等更多功能部分；有些类似
于多媒体签名的功能。
第八页，编辑于星期日：八点 二十七分。
邮箱压缩与建立本地复本功能操作：
使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。
当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。
问题1：
无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额****kb。
您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。
邮件文件超出了警告大小阀值***kb
应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。
问题2：
第九页，编辑于星期日：八点 二十七分。
以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的
限额（普通用户为300MB）。
解决方式为：删除多余的邮件。
但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以
即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢?
解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。

步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件
数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制]
-[新建复本]
邮箱压缩与建立本地复本功能操作：
第十页，编辑于星期日：八点 二十七分。