公司行政车管理制度.doc

行政车辆使用管理制度
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Ａ—0
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一、【总则】
　 1、目的:为合理使用公司行政车辆,提高车辆使用效率，特制定本制度.
　 　2、范围：本制度适用于公司所有的行政车辆的管理.
　　 3、实施：本制度自签发之日起生效，同时取代原有的车辆管理制度。 　
二、【车辆使用规定】
（一）车辆使用原则
1、接送重要客人可申请公司公车。
2、有下列情形之一可使用公车（已享受购车福利及油费补助的人员原则上不予派车):
① 公交不能到达；
② 与客人同往；
③ 时间紧迫；
④　送货或携带较重物件;
⑤　携带重要文件、重要物品及大量现金。
3、优先顺序：先急后缓，同等则以先订为优先。
４、行政车辆无法满足派车要求时，可使用获购车补贴的私人车（可给补贴）。
（二)车辆使用办法
１、原则上，各用车部门必须持有效《公务派车单》方予以派车;紧急情况下可经厂长或其授权人同意后先用车，但事后必须补填《公务派车单》。
3、《公务派车单》将作为行政车司机计算加班工时的依据；要求各相关人员必须认真、如实填写《公务派车单》的各项目内容。
4、除外出公干外,行政车辆必须停放在厂区内指定地点.
5、行政车外出，保安必须凭《公务派车单》方可给予放行;紧急情况也必须凭厂长或其授权人 方可放行.
6、所有行政车不得公车私用;如有特殊情况需私人借用行政车,必须经厂长或总经理以上领导亲自批准方可借用,并且相关使用费用由个人承担。
7、如有公车私用导致发生的相关交通责任事故，由使用者独立负全部责任，并由公司另行处罚。
８、上下班接送，不需填写派车单,但必须每天记录行车里程数。
9、违反相关规定者，视情节轻重,将处以１00元～５0０元经济处罚及相应的行政处分。
三、【车辆油卡管理】
 １、公司所有车车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。
   ２、车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,,不允许变更。
　 3、公司所有车辆禁止使用现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案.
 　　4、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意并登记。
   5、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性,按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
 　６、驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中：
   .
   b．本月充值为油卡上次充值的金额。
   。
  　=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
   f。起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
   。
   j。中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化.
  7、　一车一卡，一车一表，管理人员应在次月3日前将每辆车的《车辆用油统计表》上报厂办审核。