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经销商会议流程(标准版)
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标准标准 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 2 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX 地区 xxx 经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的：
为旺季发动最大限度占用每个经销商的专用资金, 从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对 xxx 的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传 xxx 企业理念和营销文化, 提高经销商的经营素质。
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用 5~7 天 成立会务组、作出会议费用预算, 拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择适宜的会场及会议时间, 统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以 形式下发会议通知。
2、会议筹备 会场布置及最后与会 确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责, 件件有人准备。
6 需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反应表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、
标准标准 | 精品资料 借鉴参考 | 实用推荐 3 灯箱、 碟、促销品、宣 、新产品、电视机、VCD 机。
8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员 2 名、摄像人员 1 名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知, 并写明议程, 申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后 10 分钟 跟催, 进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到, 一般是路远的先到。
10、会议时间：
一般是选择下午, 按经验来讲, 上午客户一般起床晚, 会议开始时间迟, 较为被动, 但下午时间与会人员容易困倦, 所以开头必须精彩而紧张, 建议会议时间是 2：00 报到, 2：30~5：30 会议进程, 6：00 结束用餐。
11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的时机。一般来讲, 先到的比拟孤单无聊, 所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千 万要让业务员主动打招呼, 陌生的要主动交换名片, 不可冷落一个客户。
即便如此 , 根据我们承办经销商会议的经验总结 , 我们仍然发现了诸多缺乏 , 觉得还是很多小事没有做细 , 总结列举了 20 条 ,