维护工具使用说明.doc

维护工具使用说明注: 该维护工具 R95 以后才有。 R941 没有这个工具, 但升级时要用到, 需要到** 下载安装。 1 数据升级一、工具位置: 开始—> 程序—> 某版升级软件—> 运行“维护工具”, 进入菜单树,升级—数据升级工具二、作用与功能: 数据升级工具用于获取最新版本系统环境,将当前系统环境升级到最新版本状态。三、操作说明: 1 、连接到数据服务器录入数据库服务器名称、用户名以及对应的密码, 单击" 连接" 按钮测试能否连接成功, 如果提示失败请检查用户名称和密码是否正确,提示成功后单击" 下一步" 连接事务类型; 2 、连接事务类型事务类型包括: 回滚( 对升级以后的账套进行恢复操作) 和升级( 从低版本系统上升到高版本系统), 选择升级后单击选择升级包文件(如: 选择 any-970(SQL).aus 表示升级到 R97 ), 之后单击" 下一步" 选择处理的账套; 3 、选择要处理的账套系统列明数据库中的所有账套,用鼠标点击账套记录前的变成表示选中,点击全选则选中当前页中所有数据类型, 点击反选则将该页中所有选中状态的账套置为未选状态, 未选状态的账套置为选中状态,单击" 下一步" 设置恢复路径; 4 、操作选项恢复路径针对于回滚操作,备份路径针对于升级操作,单击指明路径,备份操作前的文件以防执行失败,可恢复到原先的系统环境,单击" 下一步"; 5 、开始处理单击" 执行" 按钮执行升级脚本或进行回滚操作, 如果存在问题,在" 异常记录" 框中显示错误原因,针对问题到后台数据管理工具中进行手动修改;单击" 保存" 按钮创建 txt 文件记录运行过程,在打开窗口中指明文件保存位置; 6 、处理完成提示处理完成后单击" 退出" 按钮关闭数据升级工具。 2 数据转换 UF72 到 R9 转换一、工具位置: 开始—> 程序—> 某版升级软件—> 运行“维护工具”, 进入菜单树,升级—转换—— UF7 2 到 R9 转换二、作用与功能本工具实现用友软件( 版本: U8 系列、 Sqlserver 数据库) 数据到 R9 软件( 版本: R9 系列、 Sqlserver 数据库)数据的转换; 内容包括: 公共信息:操作员、科目信息、部门档案、地区客户供应商档案、职员档案、项目档案、币种汇率、凭证类别; 总账数据: 凭证数据、明细账数据、科目总账数据、辅助总账数据、现金流量数据、银行对账数据; 固定资产数据: 部门对应折旧表、资产类别表档案、卡片结构表、固定资产账套参数、结账日期、工作量表、固定资产卡片信息、附属设备表、其他表; 工资数据:工资类别、银行信息、职员类型、部门信息、职员信息、工资项、工资数据、工资账套参数; 三、转换前的准备与转换后的确认调整工作 1 、转换前首先需要建立接收用友数据的账套; 2 、如果账套包含有有用数据转换前确保已经数据备份; 总账部分: 3 、设置账套的账套参数与原用友账套的一致,如:会计期间划分、启用会计期间、启用日期、科目分级规则、部门分级规则等; 4 、转换后确认调整科目性质是否正确; 工资部分: 5、 U8 设置了工资系统的帐套参数; 6 、转换后需定义工资计算公式; 7 、转换后确认工资类别是否正确导入,见基础资料-- 工资类别; 8 、转换后调整/ 增删工资项,使符合用户需要; 9 、转换后, 如果需要归口科和预算科目代码请在职员信息表中手动修改; 固定资产部分: 10 、运行原始卡片录入,验证卡片数据是否导入成功; 11、 U8 卡片中已经作废或者净值是负数的卡片,作为原始卡片转换至 R9 系统后,仍然可以在 R9 固定资产中查到,可以手工调整,也可以删除该卡片; 12 、转换后,需要手工调整卡片样式; 四、转换中的限制 1 、系统初始化完成后,数据转换前,不允许在用友 U8 软件中进行任何操作; 2 、进行数据转换时,不允许运行 R9 和用友 U8 软件; 3 、升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天; 4 、转换操作员,不包含其原来所具有的功能权限;同时由于 U8 的操作员加密处理,所以转换到 R9 后需以系统管理员登录重新对所有操作员更改口令, R9 提供的系统管理员默认口令为 1 ,可以自行更改且所有操作员到 R9 账套中都放在临时工作组下; 5 、转换具有辅助核算属性的会计科目时,要求必须转换相应的辅助核算项,否则该科目的辅助核算属性无法正确转换。冻结状态( 对应 U8 中封存状态); 6 、部门档案:数据内容不需要变换直接转入,仅转入部门代码,部门名称,部门电话及使用状态; 7 、职员档案仅转换:职员代码( R9 最大支持 6 位,如果超长则自动截取, 业务数据中的职员代码也会自动截取,可能会造成数据重复导致转换失败) ,职员姓名,所在