维护工具使用说明.doc

维护工具使用说明
注:该维护工具R95以后才有。R941没有这个工具,但升级时要用到,需要到**下载安装。
数据升级
一、工具位置:
开始—>程序—>某版升级软件—>运行“维护工具”, 进入菜单树,升级—数据升级工具
二、作用与功能:
数据升级工具用于获取最新版本系统环境,将当前系统环境升级到最新版本状态。
三、操作说明:
1、连接到数据服务器
录入数据库服务器名称、用户名以及对应的密码,单击"连接"按钮测试能否连接成功,如果提示失败请检查用户名称和密码是否正确,提示成功后单击"下一步"连接事务类型;
2、连接事务类型
事务类型包括:回滚(对升级以后的账套进行恢复操作)和升级(从低版本系统上升到高版本系统),选择升级后单击选择升级包文件(如:选择any-970(SQL).aus表示升级到R97),之后单击"下一步"选择处理的账套;
3、选择要处理的账套
系统列明数据库中的所有账套,用鼠标点击账套记录前的变成表示选中,点击全选则选中当前页中所有数据类型,点击反选则将该页中所有选中状态的账套置为未选状态,未选状态的账套置为选中状态,单击"下一步"设置恢复路径;
4、操作选项
恢复路径针对于回滚操作,备份路径针对于升级操作,单击指明路径,备份操作前的文件以防执行失败,可恢复到原先的系统环境,单击"下一步";
5、开始处理
单击"执行"按钮执行升级脚本或进行回滚操作,如果存在问题,在"异常记录"框中显示错误原因,针对问题到后台数据管理工具中进行手动修改;单击"保存"按钮创建txt文件记录运行过程,在打开窗口中指明文件保存位置;
6、处理完成
提示处理完成后单击"退出"按钮关闭数据升级工具。
数据转换
UF72到R9转换
一、工具位置:
开始—>程序—>某版升级软件—>运行“维护工具”, 进入菜单树,升级—转换——UF72到R9转换
二、作用与功能
本工具实现用友软件(版本:U8系列、Sqlserver数据库)数据到R9软件(版本:R9系列、
Sqlserver数据库)数据的转换;
内容包括:
公共信息:操作员、科目信息、部门档案、地区客户供应商档案、职员档案、项目档案、币种汇率、凭证类别;
总账数据:凭证数据、明细账数据、科目总账数据、辅助总账数据、现金流量数据、银行对账数据;
固定资产数据:部门对应折旧表、资产类别表档案、卡片结构表、固定资产账套参数、结账日期、工作量表、固定资产卡片信息、附属设备表、其他表;
工资数据:工资类别、银行信息、职员类型、部门信息、职员信息、工资项、工资数据、工资账套参数;
三、转换前的准备与转换后的确认调整工作
1、转换前首先需要建立接收用友数据的账套;
2、如果账套包含有有用数据转换前确保已经数据备份;
总账部分:
3、设置账套的账套参数与原用友账套的一致,如:会计期间划分、启用会计期间、启用日期、科目分级规则、部门分级规则等;
4、转换后确认调整科目性质是否正确;
工资部分:
5、U8设置了工资系统的帐套参数;
6、转换后需定义工资计算公式;
7、转换后确认工资类别是否正确导入,见基础资料--工资类别;
8、转换后调整/增删工资项,使符合用户需要;
9、转换后,如果需要归口科和预算科目代码请在职员信息表中手动修改;
固定资产部分:
10、运行原始卡片录入,验证卡片数据是否导入成功;
11、U8卡片中已经作废或者净值是负数的卡片,作为原始卡片转换至R9系统后,仍然可以在R9固定资产中查到,可以手工调整,也可以删除该卡片;
12、转换后,需要手工调整卡片样式;
四、转换中的限制
1、系统初始化完成后,数据转换前,不允许在用友U8软件中进行任何操作;
2、进行数据转换时,不允许运行R9和用友U8软件;
3、升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天;
4、转换操作员,不包含其原来所具有的功能权限;同时由于U8的操作员加密处理,所以转换到R9后需以系统管理员登录重新对所有操作员更改口令,R9提供的系统管理员默认口令为1,可以自行更改且所有操作员到R9账套中都放在临时工作组下;
5、转换具有辅助核算属性的会计科目时,要求必须转换相应的辅助核算项,否则该科目的辅助核算属性无法正确转换。冻结状态(对应U8中封存状态);
6、部门档案:数据内容不需要变换直接转入,仅转入部门代码,部门名称,部门电话及使用状态;
7、职员档案仅转换:职员代码(R9最大支持6位,如果超长则自动截取,业务数据中的职员代码也会自动截取,可能会造成数据重复导致转换失败),职员姓名,所在部门代码,职员电话,性别(全部为'男')并且只转换U8与R9名称相同的附加信息,不同的将丢弃;
8、客户档案和供应商档案:U8客户档案和供