档案文件借阅管理制度
制 度
档案文件借阅管理制度
执行单位
电安…文件编 签发日 总页.
档案至号 期 码1
内
容
借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿
登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批 准方借阅；
案卷不给借出，只供在档案室查阅，未立卷的文件及
资料可借出；
借阅期限/、得超过两星期，到期必须归还，如需再借
应办理续借手续；
借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与
保密，不得擅自涂改、勾回、剪裁、抽取、拆散、摘抄、 翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》 追究当事人责任；
借阅的档案交还时，必须当面点清，如发现遗失或损
坏，应立即报告领导；
外单位借阅档案，应持后单位介绍信，并经总经理批
准后方有旨借阅。但不能带离档案室；
外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材
料要进行审查、签章。
涉及抄报部 门
酒店各部门、总经理室
签发人 签名
部经理
现将《档案文件借阅管理制度》抄发你部，请严格执行。
总 经 理：
（签名）
执行负责
人
签
名
总经理
兹收到《档案文件借阅管理制度》，本人明白制度的详细内 容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。
部 门 经 理：
（签名）
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