文件存档管理制度.doc

文件存档管理制度
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附件1：
文件存档体系制度
（2０17试行版）
２017年9月
目 录
文件存档管理制度
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文件存档管理制度
第一章、前言…………………………………………………………３
第二章、适用范围……………………………………………………3
第三章、原则及方法…………………………………………………3
第四章、成果管理……………………………………………………5
第一章 前言
第一条 为提高设计管理部工作效率,便于文件及时整理归类，，并随着区域发展需要做适时修订。
文件存档管理制度
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第二章　适用范围
第二条 本管理办法适用于自发文之日起设计管理部对所辖各个项目的文件存档的管理.
第三章 原则及方法
第三条 管理原则
(一）计划性原则:
设计管理部各专业工程师严格按进度计划取得项目图纸及相关文件资料后上传服务器存档.
实时性原则：
　　 　在图纸的版次更新时,需区域设计管理部各专业工程师及时上传更新图纸。
　 在图纸的发生设计变更时,需区域设计管理部各专业工程师将变更后的修改图纸及时上传。
提资发生变化需要其他专业配合时，需及时告知相关专业并将提资及时上传存档.
（三）准确性原则：
1．图纸和相关资料需经各专业工程师及设计管理部负责人审核后存档;
2。图纸和相关资料更新时,各专业工程师严格检查上传的文件版次是否统一，要保证各专业版次更新的一致性.
(四）完整性原则：
1。针对不同设计阶段所需的图纸和相关资料，区域设计管理部必须提交齐全，不得有缺漏图纸或事后补交图纸；
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２．遇特殊情况不能及时存档图纸资料时，区域设计管理部专业工程师必须提前线下沟通并获得设计管理部负责人的同意,协商好滞后的图纸资料补齐时间.
第四条　存档方法
项目文件保存区域服务器共享文档中，各项目负责人以销售案名建立项目文件夹,命名“XX项目”。
内部文件子目录详见下表格：
一级目录
二级目录
备注

1）项目部资料
包含但不限于：
(CAＤ格式）(必需）
２。准确地形图（CAD格式） （必需）
(必需）
(必需)
5。当地城市规划管理技术规定(必需）
６。上层次规划（当地城市总体规划、控制性详细规划等)（必需）
(ｐpt)相关资料(必需)
8．周边市政道路竖向图、市政管线资料（水电接口位置，接口管底标高等）(必需）
2)投资拓展部资料
3)营销部资料
2。设计阶段资料
1）市政
包含但不限于：
1。强排概念性规划方案
2。修建性详