怎样制作PDF文件.doc

怎样制作 PDF 文件 PDF 是我们工作学习中最常用的文档格式,制作的方法也很简单。我以 Acrobat 9 为例,给大家介绍几种 PDF 文件的制作方法,每一种都很简单实用。步骤/ 方法 PDF 文件最标准的软件是 Acrobat 9,因为 PDF 格式是由 Acrobat 的公司发明的。制作 PDF 文件最标准的方法是用虚拟打印机的制作方式,当你安装完 Acrobat9 ,在打印机和传真的面板里会出现虚拟打印机 Adobe PDF 。比如你想把 Word 文档制作成 PDF ,你按正常的程序打印,在打印机里选择虚拟打印机 Adobe PDF ,打印的结果就是 PDF 文件,打印结束时会提示你 PDF 文件的保存路径。对单一文件来说,虚拟打印机方法是效果最好,转换速度最快的 PDF 文件制作方法。 PDF 文件制作方法是用 Acrobat9 的“创建 PDF 文件”菜单,可以实现批量转换成 PDF 文件。 ,在菜单中选择“转换为 Adobe PDF ”或“在Acrobat 中合并支持的文件”。怎样将 word 、 excel 文件转换为 PDF 文件随着 PDF 格式文件使用的范围越来越广,我们有时候就需要将其他格式的文件转换成 PDF 文件使用,例如将 WORD 、excel 、ppt 等格式的转换成 PDF 格式,这里我们就讲怎么转换这些文件到 PDF 文件。工具/ 原料?Adobe acrobat pro 8或者以上版本?PDF 虚拟打印机(例如:PDFfactory Pro 、doPDF 、PDF Creator 、tinyPD F 等等) ?Microsoft OFFICE 2007 或者 2010 ?WPS 2007 及以上版本?文电通 PDF plus 9及其他软件步骤/ 方法 1. Adobe acrobat pro 8 或者以上版本本人推荐使用等级★★★☆ Adobe acrobat 软件是 PDF 格式的官方编辑软件, 功能很是强大的,软件安装完以后会在你的 word 、excel 软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在 word 、excel 等里面点击这个按键将你当前打开的 word 、excel 、ppt 等转换为 PDF ,此处我讲的是从 adobe acrobat 软件自身中转换 PDF 文件。如下图,运行软件点击创建 PDF------ 从文件然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是 PDF 格式的了。如下图如果是要从多个文件创建 PDF 的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是 PDF 格式的文件了。 1. PDF 虚拟打印机(此处我们以 PDF factory pro 为例,其他各种 PDF 打印机操作基本都差不多. 安装前请确认系统的打印服务“ Print Spooler ”不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!) 本人推荐使用等级★★★★☆首先是安装软件,装完以后去控制面板-------- 打印机那项查看里面应该会有一个新增加的名为 PDFfactory pro 的打印机如右图,不同的 PDF 虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。然后就是转换了,如果我们要转换 word 文件,那么我们先双击打开要转换的 word 文件,然后文件----- 打印弹出打印界面, 打印机那项选择新安装的 pdffactory pro 打印机( 这一步是关键),其他默认就可以了如图然后点确定就可以了,弹出 PDFfactory pro 的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是 PDF 文件了。PDF factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是 PDF factory 即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的 PDF 文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。当然,也有免费版的 PDF 虚拟打印机,例如: doPDF 这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成 PDF 文件的,例如: CAD 文件、 PPT 文件、 PCB 文件、图片格式、网页等等。 2. Microsoft OFFICE 2007 或者 2010 本人推荐使用等级★★★★如果你使用的是微软的 office2007 或者最新的 2010 软件,那么恭喜你, 你要将 word 、excel 等office 类的文件转换成 PDF 就十分方便了。如果是 office 2007