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公司采购管理制度
公司制定采购制度，是为了提高公司采购效率、明确岗位职责，有效降低采购本钱。本文是小编整理的公司采购管理条例，供你参考！
公司采购管理制度篇1
一、目的
为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，标准采购操作规程，建立合格供给商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限
1、采购申请单
采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：
(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)
采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;
(1)
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采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限
1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限
1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。
四、物资采购流程
1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。
2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供给商下达采购方案，同时送采购订单到财务部备案。
3、供给商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进展来货检验，并进展品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给
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供给商开具入库单，入库单一份给采购部、一份给财务部，一份给供给商，并在供给商送货单收货确认。
4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。
五、支付流程及审批权限
1、供给商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账，产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单)，采购经理签字确认，对账清单报送到财务部。
2、财务部对采购部的对账清单进一步进展确认，由财务经理审核。
3、供给商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续：
(1)发票金额在元以内，由采购经理审核、财务经理审批。
(2)发票金额在元至元的，由采购经理审核，财务经理和分管副总共同审批。
(3)发票金额在元至元的，需总经理加批。
(4)发票金额在元以上的，需董事长加批。
六、供给商的管理
1、对于大宗或经常使用的物资，应建立相对稳定的供给商，并建立“供给商目录〞作为采购时询价议价和供料的参考，应严格按iso质量体系要求来运作。
2、对于经常采购的物资，应找两家以上的供给商作为储藏或交互采购，货比三家，采购性价比拟高的物资。
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、根据供给商信誉状况、货源稳定性(品质、数量)、资金状况等方面综合考虑，把供给商分类a、b、c、d等几类，并由此确定是否为长期开展或淘汰的供给商。
4、积极主动向供给商宣传公司原料品质标准，并在品质和技术效劳上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
5、对于交货品质不符合质量标准，交货数量缺乏，延误交期，售后效劳不良等情况的供给商，应采用末位淘汰法进展淘汰，并另行开发新的供给商。
6、采购人员应积极调查物资资讯，收集物资市场行情，积极开发新的供给商。新的供给商必须具备：营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。
七、采购纪律规定
1、各物资需求部门应根据生产经营需要，本着“节约、降本〞的原那么提交采购请购单。
2、采购人员必须结实树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原那么，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购本钱的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
3、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
4、采购