公司行政后勤工作职责.doc

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职责一：公司行政后勤工作职责
一、行政管理
1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；
2、负责组织起草企业综合性工作方案、请示、报告、总结、规划、通知、函电；
3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、负责与工商、技术监视、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；
8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监视规章制度的落实情况；
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩方法的执行；
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监视、检查和问题的处理；
5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理；
6、负责企业劳开工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
职责二：公司行政后勤工作职责
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a．负责公司行政后勤管理的标准化建立，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作方案，并在期末进展评估总结。
b．公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类人员工作效劳礼仪的检查监视，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
c．负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进展现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进展全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。
d．负责公司车辆管理的标准化建立，制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消消耗用，对每项费用支出进展严格把关，努力降低费用。
e．负责公司各部门办公环境、内务的监视检查，每月5日通报上月检查情况。
f．负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
g．根据公司vi手册标准，负责公司各类vi物品的制作。
h．负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供给、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
i．根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求方案，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装