材料库房管理规定(建材企业适用).doc

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材料库房管理规定
一、材料方案管理规定
、库房的库容量大小，随时跟踪大宗原材料及常用备件的库存、耗用情况，为采购部制定采购方案提供依据。
：劳保用品、易损设备耗材〔如风炮管、铜板、张拉螺栓、合模螺栓等〕、常用〔通用〕五金工具、常用水电维护材料等的月均耗用量数据库，为设立常用备件的最低最高库存量提供依据，保证公司生产的正常进展。
，要立即查看料场并联系生产部相关负责人，确定材料到场时是否能够全部容纳下，并将信息及时反应给采购部门。要尽量做到合理利用料场及库房，保证生产的正常进展与合理的库存量。
、质量要求以及存放要求，掌握存放管理的方法，提前作好收货的准备工作。
二、材料入库管理规定
验收库管员主要验收材料的名称、规格、数量、凭据〔请购单、送货单、发票、质量证明材料、保修单等〕是否齐备、是否货单相符，材料的品质等是否符使用要求执行“谁申购谁验收原那么〞，由库管员或采购员在材料进场时通知申购人验收。
〔发票〕上的材料数量、单位是否相符，检查货物有无损坏、缺件。如果验收过程中发现材料的数量与送货单〔发票〕不相符的，按实收数量填写入库单并在〔送货单或发票上注明〕。
、型号、质量要求与请购单〔采购方案单〕不相符的，库管员应暂时不予办理入库手续，请示主管领导处理方法。
，须通知请购人员或使用部门检验合格并签字确认后，方可开据材料入库单。
?大宗原材料入库验收管理程序?中的相关规定执行。
，入库验收时还需认真检查产品的生产日期。如已失效或临近失效期，库管员应拒绝收货。
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，库管员开据入库单，入库单必须由库管员、采购员双方签字认可〔大宗材料按相关规定〕。入库单一式四联，存根〔库管〕、采购〔发票附件〕、材料会计、客户各执一联。
，货物的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、材质标准等要准确无误。
，材料明细账上要详细、准确登录材料的名称、数量、规格、质量等级、入库时间、采购人、供货单位、材料编码等，要做到账单相符、账实相符。
三、材料库存管理规定
，学安的材料堆码方法，在保证进出方便的同时要尽量节约库房空间。
，并要求每一件入库材料均必须已开据入库单。如因故未办理入库手续暂存库房的材料，必须存放在专门的地方并清楚标注。
〔牌〕，材料卡上要求有材料的名称、规格、等级、产地、单位、最低最高库存量以及材料用途。
，要在材料卡上特别标明使用机械设备的名称及使用部位。专用工具、专用清洁防护用品等，要标明使用范围。
、雨淋、日晒的物品必需有防潮和盖垫措施，贵重物品要入柜上锁保管。
堆放地点要便于材料的收、发和管理。堆放的高度、宽