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会议总结应该怎么写
会议总结
(讲话、发言、报告
)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回 顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的 写法。
一、会议总结的概念
总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾, 找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文
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总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析, 吸取经验教训, 并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个 工作流程中具有承上启下的作用。 个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回 顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点
(一) 经验性。
总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历 过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往 更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题, 写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述 说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二) 规律性。
总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行 认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论, 即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻 辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规 律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三) 借鉴性。
总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。
以往事件是总结惟一依据。 总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全 面地搜集起来, 包括面上的材料与点上的材料、 正面的材料与反面的材料、 事件 材料与数字材料以及背景资料等。 事件材料必须真实可信。 数字要准确可靠。 背 景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意 编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过常。
(二)分析事实,找出规律。
经验与教训是一篇总结的重点。 要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性 的理论认识,这样的总结才有意义。
(三)点面结合,重点突出。 写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这 样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。
四、会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、 正文和落款三个部分。 落款即署名和署时, 可以 写在标题之下,也可以写在文尾。
(一)标题。
总结的标题有几种写法。 综合性总结的标题一般采用“总结单位 +总结时限 + 文种”,如《XX大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活, 它可以是观点的揭示或者内容的概括, 。这样的标题不仅省略了单位名称、 时间 限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。
还有的总结为了使重点更突出, 常采用双标题的写法, 即采用正副标题的形 式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间 等。
例:
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