南通广播电视台广告经营管理工作流程.docx

南通广播电视台广告经营管理工作流程
南通广播电视台广告经营管理工作流程
南通广播电视台广告经营管理工作流程
　 南通广播电视台广告经营管理工作流程　 　 　 　 　 　
一、合同洽谈与签订工作流程 　 　 　 　 　 　 　 　
　 　 (1）各经营部门业务员获取客户的广告投放信息；　　 　 　
　　 （２)业务员与各户进行初步接洽； 　　 　 　 　　 　 　　 　 　
(3)业务员向各经营部门主任报告有关情况并提出洽谈申请,经营部门主任记录备案并提出接洽要求:高于一定投放量或低于一定折率的合同，经办业务员填制《广告合同会办单》,其他合同直接进入程序(6）执行；　 　 　 　　　 　 　 　 　 　　 　　 　 　 　 　　 　 　
　 （４)凡医疗和保健品广告,无论折率高低，全年大合同都必须填写《广告业务会办单》,并由此进入本台规定的广告投放操作程序,部门主任在签发《广告业务会办单》时,要同时对广告发布批大和内容进行再次审核;经管办在确认同意签约前要向分管台长汇报，并备案有关广告发布的批文(广播、南通周刊日常广告投放和内容审核由其主要负责人把握 　　　确认）． 　 　 　 　　 　 　 　 　　 　 　 　　 　　 　
　 （５）经营部门主任、经管办主任在《广告合同会办单》上签署意见并报分管台长批准，必要时由台长或分管台长召集有关人员集体讨论决定; 　
　　 　(6)经营部门主要领导和业务员分别在合同上签字;　 　 　 　 　 　
　 　 (７）经管办审核确认、盖章生效。(广播和南通周刊广告在规定正常范围以上折率由经管办授权盖章生效)； 　　 　 　 　　 　 　 　　 　 　
　　(8)经管办将合同交客户盖章确认;　 　　 　 　　　　　 　　 　 　 　 　
　 (9)经管办按以下要求处理合同:各类合同均一式三份：一份留经管办备案(同时进入编排与播出或刊登程序)，一份交财务部作为财务核算的依据,一份交广告客户。有《广告合同会办单》和《广告经营实物冲抵申请单》的,一律将原件附合同后备案。 　　 　 　 　 　 　 　
二、电视广告投放管理流程细则(另附）
南通广播电视台广告经营管理工作流程
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三、电视广告编排与播出工作流程　 　　 　　 　 　　
　 　经管办广告串编人员按频道分别对合同(或订单)进行电脑登录,同时手工记入台帐以作备份; 　
　(1）串编人员在《广告发播计划与实施记录表》上分别按频道和播出时段登记合同(或订单）的有关内容;
(2）串编人员电脑编排并打印各频道日播出单,同时与各频道发播计划进行相互核对;
（3)串带人员按主任签发的制作工作单进行简单字幕制作,包