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使用数据有效性规范录入谭海珠汕头大学医学院 linnanqia@ ?复制数据有效性?包含数据有效性的单元格被复制时,数据有效性会被一同复制。如果只需要复制单元格有效性设置内容应用到其他的单元格区域,而不需要包含单元格中的数据内容和其他的格式该如何实现? ? step 1 : copy --- 按住<ctrl> ,选中所需内容? step 2 :编辑—选择性粘贴—粘贴—有效性验证??取消对单元格的输入限制?用户不再需要使用单元格中的数据有效性,可以对其进行删除? step 1 按住<ctrl>, 选定所需区域? step 2 数据—有效性---数据有效性? --- 设置—全部清除—确定?使用单元格下拉菜单规范输入(一) ?法一: 直接在有效性中输入序列内容创建下拉菜单?选定“性别”—“数据”—有效性—设置—允许—序列—来源—输入“男女”下拉箭头?使用单元格创建下拉菜单?在K、L列分别列出“职称”和“学历”所需的称谓。?在来源输入“=$k$2:$k$5 ”?作业:请设置“学历”下拉菜单?使用单元格下拉菜单规范输入(二) ?创建下拉菜单时,在“数据有效性”对话框中的“来源”文本框不能直接引用其他工作表的单元格。那该如何做呢? ?使用“ INDIRECT ”函数?在来源文本框录入: =INDIRECT("sheet1!$k$2:$k$5") ?创建动态下拉菜单?上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。如何创建动态下拉菜单?即:我们创建一个动态下拉列表,让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。? 2003 版本:插入—名称—指定—指定名称—勾选“首行”? 2013 版本:先选择单元格区域,在定义名称选项组中单击根据所选内容创建按钮,可以去选择首行、最左列、末行、最右列来作为公式的名称?如当 C11 单元格中的内容为“办公外设”时, D11 单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品? L1:O5 区域中的产品名称列表,其中第一行为列标题, 注意第一列中包含了 M:O 列的列标题名称。? 2. 选择 L1:O5 区域,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,仅选择“首行”,单击“确定”。? G2 单元格,单击菜单“数据→有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式: =产品类别单击“确定”按钮。这时 G2 单元格中已包含了一个下拉列表,单击 G2 单元格右侧的下拉箭头,任意选择一个产品类别,使 G2 单元格不为空。这一步十分重要,否则会在下面的步骤中出现错误。