excel基础使用数据有效性规范录入.ppt

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创建动态下拉菜单
上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。如何创建动态下拉菜单?即:我们创建一个动态下拉列表,让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。
2019版本:插入—名称—指定—指定名称—勾选“首行”
2019版本:先选择单元格区域,在定义名称选项组中单击根据所选内容创建按钮,可以去选择首行、最左列、末行、最右列来作为公式的名称
如当C11单元格中的内容为“办公外设”时,D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品
:O5区域中的产品名称列表,其中第一行为列标题,注意第一列中包含了M:O列的列标题名称。
:O5区域,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,仅选择“首行”,单击“确定”。
,单击菜单“数据→有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:=产品类别单击“确定”按钮。这时G2单元格中已包含了一个下拉列表,单击G2单元格右侧的下拉箭头,任意选择一个产品类别,使G2单元格不为空。这一步十分重要,否则会在下面的步骤中出现错误。
,单击菜单“数据→有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:  =INDIRECT(G2)
第二章导入外部数据
导入文本数据
导入access数据库数据
导入internet网页数据
根据网页内容更新工作表数据
导入word文档中的数据
有选择地导入excel表数据
导入文本数据
使用“打开”命令:选择菜单命令“文件|打开”,在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”。这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框,共有3个步骤,这是其中第1步。
第一步
第二步
在该对话框中可以设置原始数据类型,在选项右侧有比较清楚的说明,这里不再赘述,单击“下一步”按钮,进入第2步设置,再单击“下一步”按钮进入第3步设置。
第三步
第四步
选择Tab键作为分隔
符号,选择后数据浏
览区中会出现数据分
列线,显示分隔后的
显示效果。
导入access数据库数据
(以2019excel为例)(以2019excel为例)
1在excel中选定要插入表的位置
2“视图”-“数据库”-插入数据库
3“数据库”-“获取数据”-“打开数据源”-“文件类型”-“MSAssess数据库”
感谢您的关注